Sastanak 800 volontera-redara koji će koordinirati hodočasnike za vrijeme Papinog pohoda 4. i 5. lipnja održan je u srijedu, 25. svibnja u zagrebačkoj župi sv. Blaža. Susret je započeo pozdravom povjerenika za pastoral mladih Zagrebačke nadbiskupije Domagoja Matoševića, nakon čega je riječ predana koordinatoru redara Ivici Budinšćaku.

Volonteri su potom podijeljeni u četiri skupine prema svojim zaduženjima: skupinu za molitveno bdijenje na Trgu i molitvu Večernje u katedrali vodi Ivica Budinšćak, skupinu za Hipodrom vodi Zlatko Pavetić, skupinu za doček sudionika iz drugih krajeva Hrvatske i grupu za smještaj sudionika na Zagrebačkom Velesajmu vodi Tomislav Kralj, a skupinu zaduženu za parkirališta Andrija Jambreuš. Svaki voditelj određene skupine dao je redarima zaduženja. Na susretu je dogovoreno vrijeme sljedećeg sastanka grupa, te su podijeljene redarske volonterske majice.