Sve je spakirano, spremno i za samo 19 sati krećemo u Kinu. Ovaj puta u Peking, Nanchang i na Kineski zid.



OTKRIVAMO IZA KULISA! - KINESKA TURNEJA




ŠTO JE SVE TREBALO NAPRAVITI DA SE DESI KINESKA TURNEJA

1. Beskrajni pregovori sa organizatorom
- brdo papira, podataka, pregovora,
- potom gomila administracije, sporazuma, ugovora, potvrda

2. Nakon toga kontaktiranje svih avio-kompanija koje lete prema Kini - njih 40-tak iz raznih dijelova Europe
- istraživanje web stranica, pisanje i slanje dopisa, pa telefonski pozivi, razmjena mailova, pojašnjenjam, upiti
- uspoređivanje ponuda,
- na koncu pregovaranje sa najpovoljnijima za još neke benifite.

3. Potom lista putnika
- tko može, tko ne može, pa škole, pa razgovori, pregovaranja

4. Nakon toga tona papira za nastavnička vijeća, obveze na poslu

5. Onda se bavite logistikom nekih 4 mjeseca prije puta
- nabava kutija za bubnjeve, novi bubnjevi, oprema za bubnjeve, natpisi, zastave za bubnjeve, ploča sa natpisom "Zagrebačke mažoretkinje"
- pa koferi za transport službenih stvari,
- tablete i zavoji (poglavito antibiotici ali i 40-tak ostalih tableta)
- folije za zamatanje kofera, mobilna vaga
- servisiranje čizama i uniformi netom prije puta da se tamo ne potrgaju...
- pa premjeravanje svega jer imamo limit u težini i volumenu stvari koje možemo nositi na avion.

6. Pa višemjesečna komunikacija sa kompanijom oko predimenzionirane prtljage (bubnjeva) i traženje rješenja za isto
- upiti
- gomila telefonskih poziva u Hrvatsku, Francusku, internet upiti
- potom nalaženje rješenja i dobivanje potvrde da se može nositi

7. U sve to vrijeme zatvaranje financijske konstrukcije, pribavljanje sredstava
- gomila dopisa, projekata, molbi
- lobiranje

8. Dva mjeseca prije puta rješavanje viza
- pribavljanje svih uvjerenja, potvrda, pozivnih pisama, hotelskih spiskova iz Kine, garancije avionske kompanije
- odgovaranje na 5.100 pitanja, što je preko 20.000 upisanih riječi
- printanje 432 stranice aplikacija za vizu
- kopiranje više od 1000 stranica dokumenata
- kompletiranje svega, dodavanje fotografija, prikupljanje putovnica
- ugovaranje termina
- povlačenje niza veza da svi možemo doći odjednom
- punih 6 dana, dvije osobe tj. preko 120 utrošenih sati samo na pripremu viza

9. Nakon toga sređivanje osiguranja
- pregovaranje o uvjetima
- definiranje limita (uzeli smo policu na 30.000 EUR)
- uspoređivanje ponuda
- prikupljanje dokumentacije
- plaćanje i zatvaranje police

10. Organiziranje putovanja do aerodroma
- kalkuliranje svih opcija (automobili uključujući cestarine, benzin, parkiranje tamo, redovne autobusne linije, iznajmljivanje autobusa)
- pregovaranje sa autobusnim kompanijama
- definiranje prijevoza i rješavanje svih obveza prema prijevozniku

11. Pa educiranje putnika
- što se smije i ne smije nositi u avion, pravila u Kini koja su bitno drugačija nego ovdje, pa internetska ograničenja, zdravstveni rizici...
- pisanje, kopiranje i distribucija manuala za put na 8 stranica
- dodatni manual za pakiranje
- niz poruka u grupu za svaki segment obveza koje se moraju ispuniti (mjerenje prtljage, putovnice, vize, oprema, osiguranje...)

12. Traženje informacija za putnika
- gdje se mogu kupiti koferi i po kojoj cijeni
- gdje se mogu i kako kupiti yuani i američki dolari
- internet i roming

13. Mjerenje i prikupljanja dokumenata prije puta
- skupljanje putovnica i fotografija
- mjerenje dimenzija kofera
- donošenje ovjerenih punomoći za maloljetnike
- podjela nabavljene opreme,
- skupljanje čizama za popravak, provjera znakova, provjera uniformi, uniforme za drum line

14. Dodatne probe i mažoretkinja i drum linea
- prilagođavanje programa
- uvježbavanje

15. Plaćanje avionskih karti
- dva predujma
- na koncu slanje definitivnih spiskova sa svim podacima
- plaćanje cijelog iznosa karte
- otvaranje ff programa i slanje podataka kompaniji
- specifični zahtjevi (pozicioniranje putnika u kabini, posebna vegetarijanska prehrana)
- printanje karata

16. Nabava svih stvari za put
- rezervne uniforme i čizme, šminka, rezervne hulahopke,
- suveniri i pokloni za organizatore, adapteri za struju, domaća kava...
- kupovina deviza (yuani, američki dolari)
- kontrola svih kartica, uplata iznosa da se tamo mogu koristiti
- čega ima jako puno i treba sve predvidjeti jer je tamo teško ili čak nemoguće pribaviti

17. Internet i roming za službeni laptop i mobitel

18. Pakiranje za put (dva dana prije puta) - ukupno 6 sati
- provjera i vaganje 108 kofera i bubnjeva(i to nekoliko puta),
- zaštita oprema i logistike (samo to je 2 intenzivna dana rada za bar 7 ljudi)
- rastavljanje bubnjeva u dijelove, dodatna oprema za bubnjeve (opne, mrežice, palice, batovi, okovi, šerafi)
- raspodjela službene opreme po bubnjevima mažoretkinja
- zadnje vaganje i pisanje težina i opreme po koferima
- zamatanje svakog kofera u celofan

19. Check in 36 sati prije puta za cijelu grupu na oba leta

20. Kompletiranje svih dokumenata za put
- avionske karte i check in
- svi dokumenti iz Kine
- osiguranje, putni dokumenti, spiskovi, manuali

21. I na koncu provedba cijelog puta
- ko kobac stalno morate visiti nad svima, stalno prebrojavanje, kontrola,
- pa instruiranje za svaki segment puta
- tagiranje, prevelika prtljaga, kontrola i podjela putnih dokumenata
- pa nadziranje check ina, bodičeka, ulaska u avion, sve opreme da netko nešto ne ostavi

22. Pa tamo niz radnji
- konektirani letovi,
- transferi,
- hotelski smještaj,
- zdravstvene tegobe,
- pa im ne valja hrana i nahrani ih, pa jel imaju vode, milijun problema...

23. Pa pazite tamo da se netko ne izgubi ili uđe u neke probleme.
- pa još i to mora biti provod za sve, žele tulumariti, pa "ljubavne avanturice" sa strancima iz cijele planete koji se tamo nalaze

24. A u sve to treba organizirati i konkretne nastupe tamo, brdo obveza prema organizatorima, lokalnoj vlasti, policiji, play back...

25. I cijelo to vrijeme glavni prioritet je sigurnost članova, tj. da se svi vrate doma živi i zdravi. Ipak idete na drugi kraj svijeta.

INTINERER U KINI

srijeda 30.10.
16:35 dolazak u Peking, transfer do grada
19:00 večera
20:30 ulazak u hotel

četvrtak 31.10.
8:30 doručak
9:30 check out iz hotela
10:00 obilazak grada i Teananmen Trga
12:00 ručak
13:00 obilazak Muzeja bisera
15:15 dolazak na Aerodrom
18:15 Let za Nanchang, China Airlines CA1581
20:55 dolazak u Nanchang, transfer do hotela
22:00 check in u hotel

petak 1.11.
6:30 doručak
7:30 odlazak iz hotela
8:30 proba
12:00 ručak
16:00 VIP ručak za voditelje timova
17:50 odlazak na probu Ceremonije otvaranja
19:00 nastup, paradni defile ulicama Nanchanga
20:00 proba

subota 2.11.
9:00 doručak
11:00 ručak
11:50 odlazak na nasup
14:00 Ceremonijal otvaranja, Baya Square i Zhongshan Road
18:00 večera
19:00 odlazak na nastup
20:00 nastup Chengbihu Lake Park

nedjelja 3.11.
7:30 doručak
8:45 odlazak na nastup
10:15 nasup Bayi Square
12:00 ručak
18:00 večera

ponedjeljak 4.11.
9:00 doručak
12:00 ručak
12:30 odlazak na probu
14:30 proba
18:00 večera
19:30 generalna proba

utorak 5.11.
7:30 doručak
9:10 odlazak na nastup
10:10 nastup Tengwang paviljon
10:30 obilazak Tanwang paviljona
13:00 ručak
17:30 večera
18:50 odlazak na nastup
19:30 koncert Military Tattoo, Nanchang International Sport Centre

srijeda 6.11.
7:30 doručak
8:30 obilazak Bayi Nanchang Uprising Memorial Hall
10:00 shoping
13:00 ručak
17:30 večera
18:50 odlazak iz hotela
19:30 Ceremonijal zatvaranja Military Bands Tattoo, Nanchang International Sport Centre

četvrtak 7.11.
8:00 doručak
10:00 odlazak iz hotela
11:00 dolazak na Nanchang Aerodrom
13:25 let za Peking CA1574
15:45 dolazak u Peking, transfer u hotel
18:00 obred ispijanja čaja
19:30 večera
20:30 checki in u hotel

petak 8.11.
8:00 doručak
9:00 odlazak na Kineski zid
11:00 obilazak Kineskog zida i nasup
16:00 obilazak Muzeja svile
17:30 večera
19:00 nastup u Pekingu

subota 9.11.
7:15 odlazak iz hotela za aerodrom


Naučimo kineski

Mjenjačnica = Duěhuŕn chÔ (Duhan ču)

Do sada smo naučili:
Hrvatska = Keluodiya (k-lodi-jaa, prvo slovo je između h i k)
Hvala = Xiéxié (Šei-Šei - mekano "š" i kaže se nešto između "ie" i "ei" tj. između Šie-šie i šei-šei)
Molim = Bukachy (Bukači)
Da = Zhě (či)
Ne = bů (bu)
Zdravo, bok = Ní-háo (ni-hao, zadnje slovo je između "o" i "u")
Jedan = Yi (Ji)
Dva = LiÎng (Liaang)
Deset = Shi (Šiii)
Sto = biăo (bijao)
Upomoć = Bangzhů (Bang-đu)
Policija = JĐngchá (Cingčaa)
Veleposlanstvo = ShyguÎn (Šiguan)
Kruh = Miŕnbao (Mienbao)
Mlijeko = NiúnÎi (Njunai)

NASTUPI