bLogistika - Prvi hrvatski blog za logistiku i nabavu

Matični podaci su središnji izvor informacija za vaše poduzeće. Sve komponente vašeg poslovanja trebaju imati pristup tim podacima. Integriranjem matičnih podataka u središnjim objektima baza podataka može se izbjeći redundantnost podataka. Za većinu transakcija vaš sustav koristi podatke iz pojedinih zapisa matičnih podataka.

Matični podaci su osnova za rad sa bilo kojim informatičkim sustavom, dakle to su osnovni podaci koji su sustavu potrebni da bi se s njim operativno moglo raditi. Matični podaci sadrže detaljne podatke o svim vrstama materijala (sirovine, poluproizvodi, rezervni dijelovi, gotovi proizvodi itd.), o svim partnerima poduzeća (kupcima, dobavljačima, suradnicima, zaposlenicima), podatke o asortimanu poduzeća, njegovim cjenicima, osnovnim sredstvima, podatke o poduzeću i ustrojenim organizacijskim jedinicama, podatke o teritorijalnoj strukturi koja je povezana sa partnerima, podatke o bankama, podatke o obračunskim veličinama koje utječu na obračun plaće, te kontaktima poduzeća.

Upravljanje i admministriranje matičnim podacima je jedanm od središnjih zadataka u svakom poduzeću. Na njemu prolazi ili pada ukupno poslovanje svakog poduzeća. Kvaliteta, točnost i ažurnost matičnih podataka je toliko bitno da je to teško dovoljno naglasiti. Međutim, često se ne pridaje dovoljno pažnje matičnim podacima. O matičnim podacima se počinje razmišljati tek kada situacija tako loša da je ugroženo redovno poslovanje poduzeća. Na teži način to osjete i poduzeća koja prelaze sa jednog informatičkog sustava na drugi. Tada je potrebno matične podatke iz starog sustava prebaciti u novi. Ovo je na neki način prilika da se ti podaci srede. Naravno da to nije jednostavno jer sređivanje podataka zahtjeva ljudske i vremenske resurse, a koje poduzeće ima te resurse dovoljne…?

Pogledajmo ovu Bajku o matičnim podacima koja na vrlo zanimljiv način govori o izazovima s kojima se većina poduzeća prije ili kasnije suočava - na linku...

Profesionalci u nabavi vrlo često se nađu u prilici da moraju telefonski pregovarati sa svojim dobavljačima.Telefonsko pregovaranje ima i sličnosti i razlike s pregovaranjem licem u lice. Međutim, postoje posebna pravila koja treba primijeniti kada se pregovara telefonom. Ova četiri pravila mogu zvučati pre jednostavna, ali nemojte ih odbaciti. Te male stvari mogu napraviti veliku razliku za vaš pregovarački uspjeh.

Pravilo broj 1 - Ne štedite na vremenu pripreme. Da, pregovaranje putem telefona se možda razlikuje od pregovaranja licem u lice, ali također se treba pripremati. Morate unaprijed znati, koji su vaši ciljevi, što ćete reći da vašeg dobavljača nagovorite da pristane na vaše uvjete, i koliko ste spremni popustiti. Također morate biti spremni za pitanja¸ koje vas dobavljač može pitati. Svejedno je da li pogriješite na telefonu ili licem u lice, uvijek ćete oslabiti vaš pregovarački položaj. Zato budite spremni!

Pravilo broj 2 - Uvijek vi budite taj koji će inicirati poziv. Uspješni pregovori zahtijevaju fokus. Ako ste uhvaćeni nespremni pozivom dobavljača, vaš fokus neće biti tako jak. Ako se javite na poziv dobavljača koji želi razgovarati o nekim uvjetima, zamolite ga da se povratno javite za pet minuta. Iskoristite to vrijeme da bi pregledali što ste pripremili, a potom nazovite dobavljača. Iniciranje poziva daje vam veću kontrolu.

Pravilo broj 3 – Isključite monitor. U današnjem on-line svijetu, očekujemo ode sebe da radimo više zadataka odjednom. To je super. Ali ne i tijekom pregovora. Provjera e-pošte tijekom pregovora otupit će vaš fokus i može dovesti do nemogućnosti prigovora na nepovoljne uvjete. Eliminirajte rizik takvog ometanja i jednostavno isključite zaslon Vašeg računala ili Blackberrija. Vaš e-mail će vas čekati kada razgovor završi.

Pravilo broj 4 – Odmah svoje bilješke stavite na papir. Kod pregovaranja licem u lice lakše je pamtiti jer pamtite ono što ste vidjeli, čuli i pisali. Kod telefonskih pregovora, imate jedno čulo manje za vaše pamćenje. Dok pregovarate telefonom, vjerojatno zapisujete bilješke o svom razgovoru. One će vam imati smisla kad ih pročitate. Do sutra. Zato sredite svoje bilješke odmah nakon vašeg poziva, tako da kasnije možete imati jasnu sliku o ishodu pregovora. www.logiko.hr

Stigla je Nova godina, a Nova godina donosi nove ciljeve, zar ne?

Dakle, postoje ciljevi u nabavi koji su vrlo česti i vrlo krivi. Da, pogrešan cilj izgleda slično ovome: „Postići uštedu od 5.000.000 Kn ove godine.“ Možete pitati: „Zašto je to krivo? Ovo je gotovo identičan cilj mojem!“

Razlog je očit, kada ga usporedite na primjer sa ispravnim ciljevima: „Postizanje ušteda od 5.000.000 Kn u ovoj godini, a da pritom zadržim ili poboljšam dobavljačevu izvedbu.“ Prečesto, nedovoljno vješti nabavljači nastoje postići uštede, zamjenjujući stare dobavljače sa jeftinijim dobavljačima koji ne zadovoljavaju standarde kvalitete. To je neprihvatljivo i može zapravo smanjiti dobit umjesto da ga poveća.

Vi, kao talentirani, moderni nabavljači, morate dobiti najbolje cijene i istovremeno vrednovati i kvalificirati dobavljače koji će obavljati svoje zadatke bolje nego postojeći. To znači poboljšanje pravovremenih isporuka, stope materijalnih nedostataka , razine usluga dobavljača i unutarnje razine zadovoljstva kupaca, i sve to po nižoj cijeni.

Uzmite u obzir, također da postizanje ušteda ne znači uvijek pronalaženje novih dobavljača. Ako je ikada bilo vrijeme za pregovaranje s postojećim dobavljačima, to je u današnje vrijeme globalno usporene ekonomije. Zadržati postojeće dobavljače - pod uvjetom da su financijski zdravi - jedan je način ublažavanja rizika da dođe do pada dobavljačevih performansi.

Zato se pobrinite da u vašim ciljevima spomenete dobavljačevu izvedbu! A ako niste u stanju ponovno napisati vaš 'krivi' cilj ušteda, onda u svojim godišnjim izvještajima izvijestite o mjerenjima koja prikazuju održavanje ili poboljšanje izvedbe kod dobavljača tijekom cijele godine. To će pokazati menadžmentu i internim korisnicima da znate važnost i utjecaj moderne nabave. www.logiko.hr

U "Večernjaku" od 07.01.2001. čitamo da su zalihe kompanija u listopadu 2008. u odnosu na preklanjski listopad porasle za značajnih 13,7%. Međutim ako pratimo ove statističke podatke vidjet ćemo da se ovaj trend nastavlja već duže vrijeme. Prema podacima iz Fine, poduzetnici su prošle godine imali zaliha u vrijednosti 88,47 milijardi kuna, odnosno 19,4 posto više nego 2006.
Državni zavod za statistiku je pak objavio da su zalihe gotovih industrijskih proizvoda na kraju srpnja bile osam posto veće nego u istom razdoblju 2007.

Kada bi se zalihe smanjile za samo 10 posto, hrvatski bi poduzetnici mogli angažirati skoro 9 milijardi kuna zarobljenih sredstava. To je ogroman potencijal kojeg se poduzetnici sjete tek u doba mršavih krava. Kad je ekonomija na valovima gospodarskog buma (doba biblijskih develih krava), o upravljanju zalihama ne govori se mnogo. Svi govore (pogotovo poduzetnici starog kova) da je bolje imati robu na zalihama nego je nemati. No što ako proizvodni kapaciteti i mehanizmi upravljanja zalihama (ako su uopće i postojali) u vrijeme usporavanja rasta i dalje funkcioniraju kao i u mirnodopskim vremenima? Onda se na žalost događa gomilanje nepotrebnih zaliha.

Zapravo, ono što se događa je tromost koja je uobičajena jer u doba rasta ekonomije i oćekivanja su pozitivna i onda je prema mišljenju spomenutih poduzetnika potrebno gomilati robu kako bi održavali nivo zadovoljstva svojih kupaca. Kako se dolazak krize u pravilu ne prepozna na vrijeme pa se rast zaliha nastavlja iako se aktivnosti u gospodarsku smanjuju.

Još jedna stvar o kojoj bi valjalo voditi računa u ova turbulentana vremena je da li vodimoi ispravnu politiku zalihu s obzirom na krizu. Nije naime svejedno da li nas ova kriza počasti sa inflacijom ili primjerice deflacijom. Sasvim se drugačije ponašamo u ova dva slučaja (...)

Kako izbjeći ovu situaciju i osloboditi zamrznuta sredstva koja stoje u zalihama, a koja nam tako trebaju u doba ove krize nelikvidnosti? Pročitajte na stranicama www.logiko.hr