bLogistika - Prvi hrvatski blog za logistiku i nabavu

Dan je bio relativno miran. A već je i prethodnih nekoliko dana u našoj maloj butigi bilo sve u redu. Prometi dobri, roba stiže na vrijeme, svi prodavači prisutni na poslu, iz Ureda nitko ne zove (što znači da nema nikakvih problema ni u Centrali). Ali... da ne bi sve bilo idealno… eto inspekcije!!!

Ja, Poslovođa

Svakom poslovođi, pa tako i meni, kosa se diže na glavi pri samoj pomisli na inspektora koji pokazuje svoju iskaznicu. Natpis: Imate li račun? OK. Natpis: Sredstva plaćanja? OK. Dnevno ažurirana Knjiga popisa na uvid? OK. Dokumenti iz Knjige popisa na uvid? OK. Odluka o blagajničkom maksimumu? OK. Inspektor je već nestrpljiv… Nikako da pronađe nešto! Ja sam gotovo sasvim mirna… Izuzetno sam ljubazna prema njemu. Kao da igramo neku igru… Ili kao da smo u prvoj rundi borbe u ringu! Rješenje trgovačkog suda o upisu firme u sudski registar? ...


Vedrana Ivčević Pušić nam u na vrlo zanimljiv i plastičan način približava problematiku vođenja maloprodaje te kako se suočiti sa neizbježnim inspekcijskim nadzorom. Pročitajte nastavak priče na www.logiko.hr


...i NE BOJTE SE inspekcijskog nadzora jer poslovanje vašeg maloprodajnog mjesta može biti USKLAĐENO sa zakonom o radu, o trgovini i o zaštiti potrošača!

„Koliko je potrebno da se zapiše prava lokacija?“
„Kupac je naručio tri! Koliko je teško izbrojati tri?“
„Kako je moguće da nam nedostaje robe u vrijednosti 10.000 kn?“
„Kako je mogao zaboraviti natovariti pola isporuke?“
„Naši su zaposlenici idioti!“ „Jednostavno ih nije briga.“ „Ne trude se.“ „Ne slušaju.“

U redu, većina nas je prošla kroz ovakve frustracije zbog netočnosti i neažuriranosti zaliha. Ali koliko nas je zaista zastalo i pokušalo razumjeti zašto dolazi do ovih situacija? Jedna od najuobičajenijih grešaka koja se pravi pri rješavanju problema s točnošću jest primjenjivanje rješenja prije nego se problem u potpunosti shvati. Tvrtke često pretpostavljaju da će postavljanje sustava bar kodova za prikupljanje ili uvođenje programa cikličkog brojanja automatski riješiti probleme s točnošću. Iako su i jedno i drugo dobra sredstva, ona ne garantiraju točnost, a u nekim slučajevima mogu imati i veoma slab ili čak negativan učinak na točnost. Razumijevanje naravi grešaka ključno je pri primjenjivanju prikladnih rješenja za određene vrste grešaka s kojima se susrećemo....

U ovom članku na www.logiko.hr pokušavamo dati pregled uzroka grešaka koje se događaju u skladištu i koje onda uzrokuju i netočnost kod inventura i popisa zaliha.

Ukoliko nemate živaca dalje čitati kliknite na ovaj link i prijavite se na Logiko seminar INVENTURA I TOČNOST ZALIHA na kojem uistinu jako detaljno prolazimo ovu noćnu moru zvanu POPIS ZALIHA ili INVENTURA..

Općenito postoje dva glavna tipa grešaka – one uzrokovane nedovoljnim znanjem i one uzrokovane nedostatkom pažnje.

Primjeri grešaka uzrokovanih nedovoljnim znanjem uključuju:

* Greške nastale kada uposlenik ne razumije pretvaranje jedinica mjere i kao posljedica toga sve broji podjednako.
* Greške nastale kada uposlenik ne shvaća da je predmet s kojim rukuje komplet i umjesto toga gleda na svaki dio kao zaseban komad.
* Greške nastale kada uposlenik ne shvaća da kada uzme predmet #XXX mora provjeriti detaljni opis i odabrati boju koja je tamo naznačena.
* Greške nastale kada uposlenik ne razumije kako se koristi mjerna vaga i koristi neprikladnu veličinu uzorka ili nepravilno sastavi uzorak.
* Neispravna prilagodba cikličnog brojanja nastala zbog toga što osoba koja nadzire brojanje ne razumije sustav raspoređivanja


Primjeri grešaka nastalih nedostatkom pažnje uključuju:

* Odabir pogrešne količine dijela.
* Odabir pogrešnog predmeta.
* Nedostajanje predmeta na narudžbi.
* Unos broja radnog naloga u polje za količinu kod izvješća o proizvodnji.
* Zaboravljanje unosa transakcije.
* Dvostruki unos transakcije.
* Prebacivanje brojeva ili slova u broj proizvoda ili količinu


Greške uzrokovane nedovoljnim znanjem, iako su često složenije, mogu se ... više

Pročitao sam odličan članak u Lideru sa ovom misli koju sam stavio u naslov ovog članka.

Ova misao se neprestano provlači kroz moj rad i ja ju pokušavam ugraditi u sve svoje projekte, seminare pa evo i članke. Ključna stvar svakog poduhvata, a tako i poslovnog poduhvata, je imati strategiju. Ovaj članak me podsjetio na moju omiljenu temu o odgovornosti za upravljanje zalihama. Nedavno sam se pridružio jednoj zanimljivoj diskusiji koja se bavila pitanjem "Što je bolje za profitabilnost tvrtke, da odgovornost za lager bude na prodaji ili na nabavi?" Diskusiji su se pridružili mnogi predsjednici uprava poduzeća koji se bore sa ovom temom u svojim poduzećima.

Nastavak pročitajte na www.logiko.hr

Analiza koeficijenta obrtaja obično se rade na jednu godinu. Ovisno o strukturi zaliha u pojedinom poduzeću artikle možemo podijeliti na tri ili četiri grupe:
Grupa 0 – odnosi se na sve artikle koji imaju KO između 0 i 1 (0,99) (tzv. „mrtve zalihe“ ili nekurentne zalihe)
Grupa 1 – odnosi se na sve artikle koji imaju KO između 1 i 2 (1,99) (tzv. „slow-movers“)
Grupa 2-5 – odnosi se na sve artikle koji imaju KO između 2 i 5 (4,99)
Grupa 5+ – odnosi se na sve artikle koji imaju KO preko 5 (tzv. „fast-movers“)
Ove se grupe i njihovi rasponi mogu prilagoditi specifičnosti svakog poduzeća.

Analiza koeficijenta obrtaja je zanimljiva kada se pojedinoj grupi (vidi dolje) pridruži i vrijednost zaliha koju čine ti artikli. Analiza obično pokaže da ima jako puno artikala koji imaju koeficijent obrtaja jedan ili nula (tzv. „slow-movers“) što znači da se unutar godine prodaju jednom ili nijedanput. Isto tako analiza će pokazati da je i vrijednost tih nekurentnih zaliha, dosta velika. ovo je mjesto gdje bi trebali početi čistiti skladište.

s druge strane postoji određeni broj artikala koji imaju jako visok koeficijent obrtaja. E to su oni koji moraju biti pri ruci i raspoređeni tako da su u trenutku slaganja isporuka uvijek pri ruci...

Primjer rezultata analize:
KO 0 1 2-5 5+
Br.artikala 950 204 137 300

Više o upravljanju zalihama i skladišnom poslovanju čitajte na www.logiko.hr.

Upravo završavam jedan logistički projekt i zadnja stvar kao šlag na kraju ,je raspored robe na skladištu.

Kako dakle rasporediti robu na skladištu, a da bi sve izgledalo super i da bi roba išla većom brzinom sa skladišta, da se prodaja ne buni zbog kašnjenja i da kupci cvjetaju od zadovoljstva... E da i da na kraju mjeseca troškovi budu manji i da svi zajedno zaradimo svoj bonus!

Svi se (i u teoriji i praksi) slažemo da raspored robe na skladištu mora biti u skladu sa obrtajnošću robe, ali da bi to mogli napraviti moramo znati kakva nam je obrtajnost pojedinog artikla i na skladištu imati zone za takve artikle...

Prva stvar koju moramo znati je kako nam stoje stvari u vezi sa obrtajnošću naših artikala, dakle koliko često se koji artikli vrte. postoje dva načina da se to napravi:
- izračunati koeficijente obrtaja za sve artikle i
- napraviti kompletniu logističku obradu podataka i doznati strukturu isporuka koje izlaze sa našeg skladišta i artikala u njima.

više na sljedećem linku

U prilogu se nalazi Pregled Funkcionalnosti Programa Za Optimiranje Zaliha na kojemu radimo više mjeseci, a koji je plod dugogodišnjeg rada sa različitim poduzećima i rješavanjem njihovih izazova u vezi sa zalihama. Radi se o softverskom alatu koji olakšava rad svim logističarima i voditeljima nabave jer daje sustavnu metodologiju uspješnog upravljanja zalihama u poduzećima. uskoro će na našim stranicama biti dostupna i demo verzija ovog programa. za sada samo pregled funkcionalnosti... (osim na SlideShare-u ovaj dokument možete pogledati i na ovom linku)

Nagradno pitanje Koliko bi platili za samostojeći softver za smanjenje zaliha