IZVJEŠČE ADMINISTRACIJE HMS-a za 2010.
NOMOTEHNIČKI POSLOVI
1. Prolongiranje pravila za glazvu i provedba privremenih izmjena Natjecateljskog pravilnika
2. Redizajn i nomotehnička prilagodba sudačkih listića sukladno novom Natjecateljskom pravilniku
3. Provođenje javne rasprave za odluke Skupštine
POSLOVI VEZANI UZ TIJELA
4. Priprema materijala i provođenje pismenog glasovanja za odluku Upravnog odbora, prosinac 2010.
5. Procjena stanja u sastavima koji su poslali kandidature za članstvo, te prikupljanje informacija
6. Osnivanje i podrška rada ad hoc komisije za procjenu kandidata za suorganizatora DPM,
7. Sastavljanje i izrada obrazaca za kandidate,
8. Sastavljanje i izrada uputstava za inspektorski posjet, kao i organizacija inspektorskog posjeta
9. Sumiranje bodova i priprema izvješća
10. Podrška predsjednici, izvršnom dirktoru, povjerenicima isl. (delegiranje povjerenika za smotre, komnikacija sa predsjednicom radi participiranja na smotrama...)
11. Provedba 4 natječaja HMS-a
12. Ispitivanje vezano uz stanje Daruvarskih mažoretkinja u prostorijama HMS-a sa dvije delegacije iz Daruvara
13. Sastanak sa predstavnicima Mažoretkinja Hrvatske Dubice vezano uz njihove aktivnosti u HMS-u
14. Javna objava materijala tijela
POSLOVI VEZANI UZ NATJECANJA
15. Nabava odličja, medalja, pokala i suvenira, selektiranje i označavanje
16. Priprema i tiskanje sudačkih listića, natjecateljskih iskaznica, priznanja i zahvalnica
17. Raspis natjecanja za 5 regionalnih prvenstava
18. Klasifikacijske liste za 3 regionalna prvenstava
19. Organizacija, logistika i kompjuterski sustav za regionalna prvenstva
20. Raspis natjecanja za Državno prvenstvo
21. Šest inspektorska posjeta za Državno prvenstvo
22. Klasifikacijske liste za Državno prvenstvo
23. Organizacija, logistika, smještaj, i kompjuterski sustav za Državno prvenstvo
24. Izrada Podsjetnika za tehničku službu (Manuala) za Državno prvenstvo
25. Izrada Podsjetnika za tajnicu (Manuala) za Državno prvenstvo
26. Izrada Podsjetnika za startera (Manuala) za Državno prvenstvo
27. Izrada Podsjetnika za delegata (Manuala) za Državno prvenstvo
28. Organizacija Državnog prvenstva
29. Raspis Europskog prvenstva
30. Inspektorski posjet za Europsko prvenstvo
31. NAOC i obrasci za Europsko prvenstvo
32. Naputak za Europsko prvenstvo timovima
POSLOVI VEZANI UZ ŠKOLOVANJE
33. Priprema Sudačke škole HMS-a
34. Izrada novog plana i programa Sudačke škole vezano uz izmjene pravilnika (potpuno novi sustav i metodologija predavanja)
35. Izrada trenerskih licenci
36. Izrada sudačkih licenci
37. 31.10.2010. Dubrovnik, sastanak sa Mažoretkinjama župe Dubrovačke i trening za mažoretkinje
ADMINISTRATIVNI POSLOVI
38. Vođenje administracije, ureda, korespondencije, distribucija, pošta
39. Informacije telefonom i pomoć timovima (npr. oko prijevoza, smještaja...)
40. Vođenje bloga (oko 50.000 posjeta godišnje, tj. oko 137 dnevno)
41. Izrada 55 postova u godinu dana na blogu
42. Priprema i izdavanje forme
43. Podrška i rješavanje problema sastava prema Državnoj upravi isl.
44. Izdavanje faktura i obračuna
45. Temeljno knjigovodstvo
46. Završni i kvartalni računi, revizija
47. Organizacija putovanja, kalkuliranje, kontrola i isplata putnih troškova i honorara
48. Natjecateljske iskaznice i ažuriranje evidencije
49. Članarine, akontacije, kotizacije, startnine, školarine
50. Arhiviranje ocjena i sl.
51. Obveze prema državnoj upravi (promjene, obrasci, potpisne liste...)
52. Komunikacija sa EMA-om i drugim savezima (sudački pripravnici drugih saveza, suđenje u drugim državama, molbe...)
53. Nabava opreme
54. Pranje i održavanje sudačke opreme, zastava i sl.
55. Skladištenje opreme
56. Financijska i druga izvješča
FINANCIJSKO IZVJESCE
PRETHODNO STANJE
Stanje žiro-racuna od prošle skupštine (na dan 3.2.2010.): 28.656,81 kn
Stanje blagajne od prošle skupštine: 512,75 kn
PRIHODI
Sveukupno bezgotovinskih prihoda (preko žiro-racuna): 100.142,63 kn
Prihodi u gotovini (preko blagajne): 41.805,00 kn
Ukupno prihoda: 141.947,63 kn
RASHODI
Sveukupno bezgotovinskih rashoda: 101.068,71 kn
Sveukupno gotovinskih rashoda: 41.793,40 kn
Ukupno rashoda: 142.862,11 kn
STANJE NA OVOJ SKUPŠTINI (na dan 20.1.2011.)
Stanje žiro-racuna: 27.730,73 kn
Stanje blagajne: 424,35 kn
UKUPNO STANJE: 28.255,08
Izvršni direktor HMS-a
Alen Šćuric IDCU
Post je objavljen 24.02.2011. u 11:41 sati.