bLogistika - Prvi hrvatski blog za logistiku i nabavu

Stopa ažurnosti zaliha (Inventory Record Accuracy - IRA) je mjera koja pokazuje koliko se službena evidencija zaliha podudara sa fizičkim zalihama. Mnogi menadžeri poistovjećuju IRA s cikličkim brojanjem, ali tu ima puno više od pukog brojanja.

Mjerne jedinice su zasnovane na vrijednosti ili na količini. Ove dvije baze imaju različite svrhe i mogu dati jako različite rezultate.

Računovođe i financijski revizori preferiraju mjerenja točnosti i ažurnosti bazirana na vrijednosti. Njihova briga je osigurati da vrijednost zaliha navedena u knjigama i poreznim prijavama bude precizna na ukupnoj razini. Neusklađenosti pojedinih stavki ih ne zabrinjavaju previše pod uvjetom da su pozitivne i negativne razlike otprilike jednake i ukupna vrijednost ista.

Profesionalci iz operacija i materijalnog poslovanja imaju jači interes za točnost svake jedinice skladištenja („Stock Keeping Unit“ - SKU). Ako jedna SKU ima manjak, on se rijetko može nadomjestiti s nekom drugom ili onom koja možda ima višak.


Ažurnost zaliha & „Lean“ poslovanje

Vitko („Lean“) poslovanje smanjuje potrebu za zalihama i velikim brojem transakcija. U takvom okruženju moguće je lakše postići visoke razine točnosti i ažurnosti. Međutim, za uvođenje „lean“ poslovanja potrebno je dugo godina, a zalihe su tu sa nama i bit će još dugo vremena.

Strah od nedostatka robe, kod tvrtki sa slabom ažurnošću, generira značajne komplikacije za provedbu „lean“ strategije u cijeloj organizaciji. Povećanje točnosti zaliha je nužan preduvjet „lean“ poslovne strategije.


Uzroci neažurnosti zaliha

Postoje mnogi razlozi za netočnost zaliha. Podaci mogu biti netočno ili uopće ne uneseni. Zbunjujući kodovi lokacija uzrokuju neslaganje između zabilježene i stvarne lokacije. Ponekad i softverske pogreške uzrokuju pogrešne zalihe. Tisuće mogućih uzroka povezani su s procesom ili s volumenom transakcija.
Greške povezane s procesom – Svaki proces transakcije ima svojstvenu stopu pogrešaka ili vjerojatnost pogreške koje proizlaze iz strukture i/ili provedbe procesa. Što je više koraka u procesu transakcije povećava se i vjerojatnost za pogrešku, čak i ako je ta vjerojatnost mala. Da bi se smanjio broj pogrešaka vezanih uz procese, moramo promijeniti proces.
Greške povezane s volumenom – S vremenom, i s mnogo transakcija, broj novih pogrešaka tjedno ili na tisuću transakcija relativno je konstantan, ako proces ostaje nepromijenjen. Više transakcija znači i više pogrešaka. Ako se broj transakcija smanji kroz „kanban“, „backflushing“ ili nekim drugim pojednostavnjenjem, greške se proporcionalno smanjuju.


Metode za poboljšanje točnosti

Da biste poboljšali točnost evidencije zaliha, stopa stvaranja pogrešaka (br. grešaka tjedno, mjesečno, itd.) mora biti manja od stope uklanjanja pogrešaka. Da bi povećali točnost možemo smanjiti priljev pogrešaka ili povećati stopu uklanjanja pogrešaka.


Stopa neažurnosti zaliha

Metode za poboljšanje točnosti: cikličko brojanje, fizička inventura, smanjenje transakcija i poboljšanje procesa. Optimalan pristup koristi sve nabrojano.

Fizička inventura - Kod fizičke inventure, normalno poslovanje se privremeno obustavlja dok se provodi fizičko prebrojavanje svake stavke. Prebrojane stavke se uspoređuju sa evidencijom u sustavu i, kada je to potrebno, zapisi se ispravljaju.

Cikličko brojanje - manji broj artikala fizički se broji, svakodnevno, na slučajnoj ili polu-slučajnoj osnovi. Fizičko brojanje uspoređuje se sa evidencijom u sustavu. Kada je potrebno, evidencija se ispravlja.

Poboljšanje procesa - Poboljšanje procesa istražuje proces svake transakcije. Identificira promjene kako bi se smanjila vjerojatnost pogreške.

Smanjenje transakcija - Najučinkovitiji način za smanjenje pogrešaka je smanjenje broja transakcija. Manje transakcija uzrokuje manje pogrešaka. Kanban, pojednostavnjenje sastavnica i drugi elementi Lean menadžmenta ovo čine izvedivim.


www.logiko.hr

Razloga za ispravnu evidenciju, ima mnogo. Evo samo nekih:

Financijski razlozi:
• Investitori žele znati da su knjigovodstvene vrijednosti točne.
• Zajmodavce koji pozajmljuju novac sa zalihama žele zaštititi svoj kredit.
• Oporezivanje često ovisi o vrijednosti zaliha. Previše plaćenog poreza smanjuje dobit, a plaćanje manje poreza je kažnjivo.
• Netočnost rađa više zaliha i zahtijeva više kapitala. Zalhe su često najveći potrošač kapitala za poduzeća.

Operativni razlozi:
• ako nema dovoljno potrebne robe („Stockout“) prekida se proizvodnja i kasne isporuke.
• Ljudi troše sate u potrazi za izgubljenim ili nestalim artiklima
• Kada su nedostaci robe česti, to se želi nadoknaditi podizanjem nivoa zaliha. Ova nepotrebna zaliha zahtijeva prostor i kapital.
• Promet zaliha odražava ukupnu učinkovitost proizvodnje.
• MRP i ERP sustavi zahtijevaju vrlo visoke točnosti (95% -99%) da dobro funkcioniraju.
• Nedostatak robe povećava troškove na više načina i svima isisavaju vrijeme i energiju.

Poslovni treninzi u travnju 2010:

21.04.2010 - Automatizacija i IT rješenja u skladištu

22.04.2010 - Operations management - Upravljanje proizvodnim procesima - NOVO!!

28.04.2010 - Prodaja na hrvatski način ili kako (p)ostati komercijalist u Hrvatskoj - NOVO!!

29.04.2010 - Inventura i ažurnost zaliha - Preporuka!!

www.logiko.hr