bLogistika - Prvi hrvatski blog za logistiku i nabavu

U nastavku prenosim jedan zanimljiv članak o upravljanju vremenom. Dobar poticaj za razmišljanje u tom pravcu, i ako do sada niste o tome razmišljali, možda je vrijeme da počnete. Da li ste radili u okruženju u kojem je uvijek sve hitno i trebalo biti napravljeno jučer? Mislim da svi oni koji su radili ili rade u prodaji i/ili nabavi, a i svi koji rade u stresnim situacijama, znaju o čemu govorim.

Mnogi ljudi pogrešno smatraju vođenje računa o vremenu za upravljanje vremenom. Brižno vode računa o svemu što rade pojedinog dana, tjednima ako ne i mjesecima. A onda prestanu budući da nisu postigli nikakve pozitivne rezultate. No, vođenje računa o tome kako trošite vrijeme nije upravljanje vremenom. Upravljanje vremenom odnosi se na unošenje promjena u način na koji trošite vrijeme. Voditi računa o brojnim dnevnim aktivnostima je samo preliminarni korak ka učinkovitom upravljanju vremenom. Prvi korak upravljanja vremenom je analiza kako zaista trošite vrijeme, kako bi mogli odrediti koje promjene želite uvesti. Pa kako onda upravljati vremenom? Tajna je u kategorijama. Pogledajte vaš kalendar za sutra. Vjerojatno je već prenakrcan događajima i aktivnostima koje želite ostvariti. Postupno ćete, uz posao, popunjavati praznine. Sada pogledajte listu i kategorizirajte ju. Koliko vremena ste tijekom radnog dana zaista proveli:

1. Gaseći požare. Neočekivan telefonski poziv. Izvješće za sastanak koje je trebalo biti ispisano jučer. Mapa dokumenata koja bi trebala biti na vašem stolu. Koliko ste vremena u danu proveli u kriznim situacijama? Za većinu ljudi ovo je negativna kategorija koja crpi njihovu energiju i ometa ih u produktivnosti.
2. Noseći se sa prekidima. Telefonski pozivi i ljudi koji zastanu kod vašeg ureda vjerojatno će biti na vrhu ljestvice kada dodjeljujete događaje ovoj kategoriji. Ova kategorija također je negativna budući da ometa (a ponekad i ubija) produktivnost.
3. Radeći planirane zadatke. Ovo je pozitivno korištenje vašeg vremena tijekom radnog dana. Vi ste u kontroli i odrađujete ono što ste željeli napraviti. Planirani zadaci uključuju telefonske pozive, sastanke sa kolegama, čak i odgovaranje na elektroničku poštu - ukoliko su to zadaci koje ste stavili na dnevni red tog dana.
4. Radeći bez prekida. Možda ne radite na zadatku kao što ste planirali, ali radite na tome da nešto ostvarite, a za većinu ljudi ovo je vrlo produktivan i pozitivan način rada.
5. Neprekidno odmarajući. To je vrijeme tijekom radnog dana koje koristite za odmor, obnovu energije. Ručak ili prijepodnevna pauza može se ubrojiti u ovu kategoriju, ako je neprekinuta. Ukoliko ste sretni pa radite u tvrtki koja ima sobe za odmaranje, to također možete ubrojiti u ovu kategoriju. Svatko treba određenu količinu neprekinutog odmora utkanu u dio dana, kako bi bili produktivni tijekom radnog vremena.

Sada kada razumijete kategorije upravljanja vremenom, vrijeme je da ih uporabite za analizu vašeg tipičnog radnog tjedna. Koristeći sustav kalendara koji rabite za upis dogovora i aktivnosti u vašem dnevnom životu, otiđite korak unatrag i odaberite tipičan tjedan iz skorije prošlosti. Prođite kroz unose svakog radnog dana i kategorizirajte ih sukladno sa kategorijama upravljanja vremena. Zbrajajući vrijeme na dnu svakog dana omogućiti će vam lakši pregled kako ste proveli radno vrijeme svakoga dana. Primjenjujući radne kategorije upravljanja vremenom te primjenjujući promjene koje su potrebne kako bi proveli više vremena radnog dana u pozitivnim, a manje vremena u negativnim kategorijama, biti ćete istinski u mogućnosti učinkovito upravljati vremenom na poslu - i postići istinski cilj upravljanja vremenom - osjećat ćete se bolje.<

...a i ako ne zanima ovdje su imena najjačih (najpoznatijih) poslovnih softwarea koji prate logističke, a i druge poslovne procese. Dakle, evo popisa sa relativnim udjelom pojedinog softwarea u ukupnom tržištu:
- SAP AG 29%
- Oracle Application 10%
- J.D Edwards 7%
- People Soft 6%
- Baan 5%
- SSA 5%
- JBA 4%
- Marcam 3%
- Intentia 3%
- QAD 2%
- ostali 27%

Početkom 90-tih svijet je konačno uvidio važnost logistike. SAD i saveznici su u Zaljevskom ratu bile prisiljene prebaciti ogromne količine materijala na velikim udaljenostima u nezamislivo kratko vrijeme.

Kroz ljudsku povijest ratovi su se dobivali i gubili kroz snagu i sposobnost logistike. Poraz Britanaca («Crvenih mundira») u Američkom ratu za nezavisnost velikim je dijelom prouzročen nedostatacima u logistici. Britanska vojska je potpuno ovisila o opskrbi iz Britanije koja je bila totalno neadekvatna, te je utjecala i na pad morala kod vojske.

U Drugom svjetskom ratu logistika je također bila važna. Saveznička invazija na Normandiju je predstavljala pravu vježbu u logistici. Romel – najuspješniji njemački general u 2. svj.ratu) je također izgubio rat u Sjevernoj Africi zbog loše logistike. On je sam jednom rekao:

Upravljanje lancem opskrbe (Supply Chain Management)
Upravljanje lancem opskrbe sadrži planiranje i upravljanje svim aktivnostima uključenim u biranje izvora i nabave, konverziju i sve aktivnosti upravljanja logistikom. Isto tako važno je reći da uključuje koordinaciju i suradnju sa parnerima koji mogu biti dobavljači, posrednici, uslužne firme "treće strane" i kupci. U biti upravljanje lancem opskrbe integrira upravljanje ponudom i potražnjom unutar jednog i kroz više poduzeća

RFID (Radio Frequency Identification Devices) je tehnologija koja se bazira na sitnim aktivnim tagovima koji jedinstveno označavaju entitet na koji su "zakačeni" (bez obzira radi li se o novčanicama, proizvodima u trgovinama, vojnicima i vojnoj opremi ili nečem sasvim različitom). Mogu sadržavati različite informacije, a omogućavaju i praćenje objekata.

Najveće zanimanje za sada za RFID tehnologiju pokazuju maloprodajni lanci konzumne i farmaceutske robe. Za sada su ozbiljne projekte počeli veliki maloprodajni lanci kao što su Wal-Mart (SAD), Tesco (V. Britanija) i Metro (Njemačka). Prema najavama prvi tagovi bi se trebali pojaviti već krajem 2004 ili početkom 2005. godine.

Dobre strane: Zaštita od krake i krivotvorenja te brzina obrade i skeniranja

Loše strane: Visoka cijena tagova (za sada)

Upravljanje logistikom je onaj dio procesa opravljanja lancem opskrbe koji planira, implementira i kontrolira učinkovit i brz tok (unaprijed i unazad) robe, usluga i s njima povezanih informacija, izmeku izvorne točke i točke potrošnje kako bi zadovoljila zahtjeve kupca. (CLM)

Logistika je process strateškog upravljanja nabavom, kretanjem i skladištenjem materijala i gotove robe kroz organizaciju i njezine marketinške kanale, a na troškovno najefikasniji, najprimjereniji i najprofitabilniji način za organizaciju i kupca.(Prof. Martin Christopher )

Get your own Poll!

Obično mislimo da su velike bitke bile dobivene superiornom strategijom hrabrošću i naoružanjem. ćesto, međutim, velike su bitke bile odlučene jednim drugim faktorom: logistikom.

U ratu je logistika umijeće dostavljanja zaliha i održavanje spremnosti uzduž opskrbnog lanca kako bi podržala ratne napore i održavala vojnike ishranjenima i spremnima za borbu. Da bi i najjača vojska izborila pobjedu mora biti dobro opskrbljena. U poslu, logistika je umijeće dostavljanja proizvoda i usluga kupcu kamo i kada on treba - da bi bili dovoljno brzi i fleksibilni kako bi osvojili klijenta, posao. Ista osnovna istina koja vlada u ratu, vlada i u poslu; bez efikasnog opskrbnog lanca pobjeda je nemoguća. Vojska bez opskrbe nemože dobiti rat. Isto kao i u poslu u kojem ne uspijemo dostaviti robu na vrijeme.