subota, 27.11.2010.
Zaključavanje ćelija
KAKO ZAKLJUČATI ĆELIJU U RADNOJ TABLICI RADNOG LISTA U MICROSOFT EXCEL-u 2003:
Ako dijelite računalo ili radite tablicu za nekog drugog korisnika i želite da ga spriječite da mijenja formule ili tekst u određenim ćelijama U Excelu 2003 možete zaključati ćelije.
Sve ćelije su standardno zaključane a Vi ih možete otključati klikom na sjecište stupaca i redova tj. gumb lijevo od slova stupca A a iznad broja reda 1.
Dakle o Vama ovisi hoćete li prihvatiti da su sve ćelije zaključane pa da otključate samo one koje želite ili obrnuto da sve ćelije otključate pa zaključate samo one koje želite.
KAKO OTKLJUČATI ĆELIJE
Označimo raspon ćelija ( na slici plavo ) ili pojedinu ćeliju a potom sa izbornika Oblikovanje ( Format ) => Ćelije ( Cells ) i otvara nam se dijaloški okvir Oblikovanje ćelija. Na zadnjoj kartici Zaštita ( Protect ) isključimo opciju tj. deselektiramo ( otčekiramo ) opciju Zaključana ( Lock ).
Time smo otključali ćelije. A tako i kada želimo zaključati ćelije, selektiramo opciju Zaključana.
Skrivena ( Hiden ). Što to znači? Znači da ćeliju za koju izaberemo ovu opciju neće u traci formula ( polju formula ) imati prikazanu formulu ili tekst kada selektiramo dotičnu ćeliju. To se npr: koristi ako želite sakriti formule koje ste pisali od drugih očiju ;-) i samo vi znate tu formulu izraditi.
Sada smo organizirali koje ćelije će biti Zaključane a koje neće biti zaključane.
No to nije dovoljno za zaštitu ( zaključavanje ) ćelija. Moramo zaštititi Radni list ( Sheet ).
Kako se vrši zaštita radnog lista?
a izbornika kliknemo na Alati => Zaštita => Zaštiti list ( Tools => Protect => Protect Sheet )
Otvara nam se novi dijaloški okvir na kojemu možemo dodatno izabrati što korisnik može raditi sa ovom tablicom. i upišemo lozinku za zaštitu.
Klik na U Redu ( OK ) i upišemo ponovno istu lozinku za potvrdu.
Daljnju zaštitu za ove funkcije ne moramo raditi. ( kao što su Radna knjiga itd.... )
ZAŠTITA Radne knjige ( Workbook ) Excela
Ako želimo zaštititi cijelu radnu knjigu od izmjena, tada možemo isto uraditi na slijedeći način.
Datoteka ( File ) => Spremi kao... ( Save As... ) => a potom na dijalog prozoru klik na gumb Alati ( Tools ) pa izaberite naredbu Opće mogućnosti. Na novo-otvorenom dijalog prozoru izaberite opciju koja Vam odgovara.
Zatvorite prozor klikom na gumb U redu....
Objavljeno u 16:14 • Komentari (0) • Isprintaj • #
