Klub Toastmastera Zagreb

Upute:
Svrha "The Proposal" govora je ukratko iznijeti glavnu misao, ideju, svrhu izlaganja te reci publici sto se od nje ocekuje (koja akcija). Znaci informiranje uz elemente zagovaranja.
Ja cu u govoru traziti od vas (uprave tvrtke) odobrenje kako bi predali ponudu i krenuli u projekt kojim se siri nase podrucje poslovanje i mogucnosti tvrtke.
Ukratko cu vam izloziti: KAKAV JE TO PROJEKT/ KOJI SU BENEFITI ZA TVRTKU/UPRAVU / ARGUMENTIRATI SVOJE STAJALISTE DA KRENEMO U IZVODENJE PROJEKTA/ STO OCEKUJEM OD VAS (vase odobrenje i novac $$$).
Ideju koju zagovaram moram izloziti na jasan i logican nacin upotrebljujuci "obrnuto-priramidalnu konstrukciju", koja je inace uobicajeni novinarski pristup.
Pomocni materijali: obavezno je koristenje flipcharta, prije ili za vrijeme prezentacije na flipchart potrebno je napisati glavnu poruku;
Svrha je pojednostavljivanje, bolje razumijevanje, prenosenje biti
Trajanje: govor 8-10 min, te dio predviden za pitanje publike i odgovore: 3-5 min (te na kraju snazan zakljucak i sazetak izlozenog).

Edukacija:
"obrnuto-priramidalna konstrukcija" kaze: kljucne informacije daju se na pocetku, u prvoj recenici. Izlaganje organizirano na ovaj nacin pruza fleksibilnost govorniku na nacin da izbaci pojedine dijelove govora (promijeni konstrukciju) tijekom izlaganja, a da se pri tome ne izgubi glavna poruka.
Sto ce reci, prvo iznijeti glavnu poruku te je u nastavku agrumentirati podacima. Ukoliko se pubilika slaze s prijedlogom, pruzene informacije samo ce osnaziti glavnu misao, a obrnuto, ukoliko se ne slaze, bit ce fokusirana na prvotno izlozenu glavnu misao a logickom detaljizacijom s podacima mozete ih razuvjeriti i prodobiti.

Savladavanje pitanja i odgovora:
Ovaj dio je bitan za rjesavanje nesporazuma i razlika u misljenjima, te omogucuje izlagatelju dobivanje povratne informacije.
Takoder sluzi za ucvrscivanje shvacanja glavne poruke na nacin da se dodatno objasne podrucja oko kojih se publika i govornik ne slazu.
1. Na pocetku govora treba priopciti publici da po zavrsetku govora slijedi mogucnost postavljanja pitanja
2. Predvidite pitanja koja bi vam publika mogla postaviti (izlozite govor prijateljima, obitelji i trazite od njih da vam postave pitanja)
3. Ponovite pitanje jos jednom kako bi bili sigurni da ste ga dobro culi, razumijeli, shvatili. Mozete ga preformuliratii pitati da li je vasa interpertacija tocna.
4. Nemojte zauzeti obrambeni polozaj: dojam koji treba ostavite je da uvazavate pitanje i da cete rado odgovoriti na njega.
Vas pozitivan stav moze biti glazura na kolacu za uspjesnost prihvacanja izlozene ponude.
5. Uskladite odgovore s sadrzajem glavne misli koju ste iznijeli u izlaganju; dobro promislite prije odgovora kako ne biste samo izbrbljali ono sto vam prvo padne na pamet.
6. Ukoliko je pitanje puno raznih informacija i strukturalno komplicirano, slobodno ga rasclanite na dijelove i odgovorite na svaki dio kao na zasebno pitanje.
Ili pitajte slusatelja da pojasni svoje pitanje i podijeli s vama infomaciju koja vam nije jasna ili je nemate.
7. Izbjegnite nevazna pitanje koja nemaju veze s vasim izlaganjem pa makar i znate odgovor na njih. Ne trosite svoje vrijeme na pitanja koja nisu na mjestu ili se ne odnose se na prezentaciju. Pristojno se zahvalite na pitanju i upitajte: U kakvom je odnosu postavljeno pitanje s upravo izlozenim?
8. Na kraju pitanja sazmite jos jednom svoju ponudu/svrhu koju zelite ostvariti. Ostavite upecatljivi pozitivan dojam.