U Zagrebu, 29. prosinca 2014.
Prima: sudac HMS-a
Temeljem čl. 37. st. 2. tč. 6 Statuta HMS-a, te čl. 1. st. 2. Kodeksa sudaca i delegata sazivam
sjednicu Sudačkog odbora
dana 1. veljače 2015. (nedjelja) , sa početkom u 09.30 sati u
Rijeci, Gradska uprava Rijeka, Dvorana Gradske vijećnice, Korzo 16
Na sjednici trebaju prisustvovati svi suci i sudački pripravnici HMS-a, a eventualna spriječenost treba se pismeno opravdati.
Za radni dio predlažem sljedeći
DNEVNI RED
1. Pretvaranje Sudačkog odbora iz ad hoc tijela u Stalno tijelo HMS-a
2. Izbor predsjednika i dopredsjednika Sudačkog odbora
3. Verifikacija novih sudačkih licenci HMS-a
4. Sudačka škola i ispiti HMS-a u veljači 2015.
5. Sudačke konzultacije
• ukoliko neki od sudaca ili članova HMS-a ima konkretan prijedlog o sudačkim konzultacijama (razlog, teme, datum, vrijeme, mjesto) isto mora dostaviti pismeno do 28.1.2015. neovisno o tome je li prethodno dostavio ikakve materijale, a prethodno dostavljeni materijali neće se smatrati dostavljenima
6. Razno
Sa osobitim poštovanjem,
Elizabeta Mikelj IDCU,
predsjednica HMS-a
U Zagrebu, 29. prosinca 2014.
Prima: SASTAV MAŽORETKINJA
Osobno: predsjednik, tajnik, trener, voditelj ili manager mažoret sastava
Temeljem čl. 26. st. 3. i čl. 27. st. 5. Statuta HMS-a sazivam
21. redovnu Skupštinu Hrvatskog mažoret saveza
dana 1. veljače 2015. (nedjelja) , sa početkom u 11:00 sati u
Rijeci, Gradska uprava Rijeka, Dvorana Gradske vijećnice, Korzo 16
Obzirom na 20. godišnjicu HMS-a (HUM-a) Skupština će imati sljedeću satnicu:
09.00-10.00 Okupljanje u zgradi Gradske uprave, presvlačenje mažoretkinja
!!! osobne stvari molimo smjestite u vlastiti automobil, jer je ured koji nam je na raspolaganju vrlo limitiran
09.30-10.00 Sjednica Sudačkog odbora HMS-a
11.00-12.00 Svečana sjednica 21. Skupštine HMS-a u Gradskoj vijećnici
* prisutni će biti najviši državni dužnosnici, kulturni djelatnici, mediji...
12.00-13.00 Domjenak članova HMS-a
13.00-13.30 Presvlačenje mažoretkinja u civilnu odjeću
13.30 21. redovna Skupština HMS-a (radni dio)
???? Po održavanju Skupštine sjednicu će imati Upravni odbor HMS-a
Svaki tim član HMS-a mora učiniti sljedeće (radi važnosti događaja i medija):
1. Osim predstavnika u Skupštini na istu moraju doći najmanje dvije mažoretkinje u uniformi (preferiramo seniorke) - bilo bi jako dobro, i molimo, da dođete sa 4 mažoretkinje u uniformi;
2. Svaki sastav mora donijeti svoju gradsku zastavu veličine 2 x 1 metar NA KOPLJU!!!!;
3. Svaki sastav mora donijeti specifičan specijalitet svog kraja za domjenak (npr. Dalmacija: pršut, masline, slane srdele, sir iz ulja, fritule; Istra: fuži, tartufi, istarski pršut; Zagorje: štrukli, kobasice, mlinci, gibanica; Međimurje: čvarci, sir, makovnjača; Slavonija: kulen, kobasice, feferoni), te specifično piće (vino, sok od bazge, Karlovačko pivo, medovača...)
- na ovaj način dobiti ćemo stol cijele Hrvatske i zajedništvo HMS-a - IZUZETNO VAŽNO!!!!
- istovremeno molimo da donesete natpis svog kraja (i sastava) koji ćete postaviti uz svoje specijalitete (da svi ostali znaju što su probali i odakle)
- donesite i posuđe za posluživanje specijaliteta (specifično posuđe kao npr. drvene tacne, specifične poslužavnike, glinene posude...) - jer i to je način predstavljanja vašeg kraja (mi nemamo poslužavnike)
- donesite promotivne materijale (brošure, letke, kataloge...) koje ćemo postaviti uz vaš specijalitet
Za radni dio predlažem sljedeći
DNEVNI RED
1. Utvrđivanje prisutnih članova, članova sa pravom glasa i kvoruma, mandati udruga te otpis članarine
- ČLANOVI KOJI NEMAJU RIJEŠENE OBVEZE PRI ŽUPANIJSKOM UREDU ZA UPRAVU NEMAJU PRAVO GLASA
- članovi koji nisu podmirili članarinu za 2012. te prvu ratu za 2013. nemaju pravo glasa
2. Prihvaćanje zapisnika sa 19. redovne Skupštine HMS-a
# zapisnik ćemo dijeliti prije Skupštine, a objavljen je i na blogu HMS-a
3. Predstavljanje i rasprava o učlanjenju novih mažoret sastava u HMS, prijem istih i definiranje broja članova HMS-a
# molbe za punopravno članstvo:
NIN, Udruga Ninske mažoretkinje, Nin (upravni odbor primio u pridruženo članstvo)
BLS, Belišćanske mažoretkinje, Turistička zajednica Belišća, Belišće (upravni odbor primio u pridruženo članstvo)
4. Izvješće predsjednice HMS-a i analiza aktivnosti HMS-a u 2014. godini
5. Financijsko izvješće izvršnog direktora HMS-a i analiza aktivnosti administracije u 2014. godini
6. Izvješće predsjednice Sudačkog odbora
7. Izvješće predsjednice Nadzorno-stegovnog odbora
8. Izmjene Statuta vezano uz pretvaranje Sudačkog odbora iz ad hoc u stalno tijelo HMS-a
9. Verifikacija predsjednika Sudačkog odbora HMS-a
10. Kandidatura domaćinstva 19. Državnog prvenstva mažoretkinja Republike Hrvatske 2014.
* timovi moraju poslati kandidature do 15.1.2015.
11. Rasprava i glasanje o provođenju i kalendarima regionalnih i županijskih natjecanja
- status regionalnih prvenstava:
- Središnja Hrvatska:
- Istočna Hrvatska:
- Zapadna Hrvatska:
- Južna Hrvatska: Gospić, početak travnja 2015.
* timovi moraju poslati kandidature do 15.1.2015.
12. Dodjela trenerskih licenci
13. Dodjela sudačkih licenci
14. Problemi članova HMS-a i ostalo
Nakon Skupštine svi članovi će imati priliku bilateralno (samo jedan sastav) ili multilateralno (nekoliko sastava) razgovarati sa predsjednikom, tajnicom, administracijom, upravnim odborom HMS-a, te predsjednikom i ostalim sucima HMS-a.
Sa osobitim poštovanjem,
Elizabeta Mikelj IDCU,
predsjednica HMS-a
NAPOMENA: članovi koji nisu platili članarinu za 2014. uključujući i 1. ratu za 2015. godinu, te ostale obveze HMS-u neće moći glasati na 21. Skupštini!
Temeljem Statuta HMS-a administracija HMS-a raspisuje natječaj među svojim članovima:
ORGANIZACIJA DRŽAVNOG PRVENSTVA REPUBLIKE HRVATSKE
Rok za prijavu kandidata: do 24.1.2015.
Uvjeti:
Svi uvjeti iz elaborata organizacije Prvenstva
- potencijalnim kandidatima dostavljamo iste na zahtjev
Po odluci kandidature grad domacin dobija sve manuale (podsjetnike) za organizaciju prenstva, te manuale za pojedine sluzbe.
ORGANIZACIJA REGIONALNIH PRVENSTAVA 2015.
Rok za predaju kandidature: 24.1. 2015.
Regionalna prenstva održavaju se sukladno pravilnicima HMS-a za
- Istočnu Hrvatsku
- Središnju Hrvatsku
- Zapadnu Hrvatsku
- Južnu Hrvatsku
Uvjeti:
- sportska dvoranu parketa minimalno 40x20 metara sa minimalno 8 metara visine, bez ikakvih prepreka (ukljucujuci i visinske prepreke), na raspolaganju cijeli dan
- sudačku prostoriju sa kompjuterom i printerom, te instaliranim Wordom i Excelom
- dovoljna količina boje u printeru, te 500 listova papira za printanje
- razglas dovoljne jačine da ozvuči sportsku dvoranu
- voditelja programa
Post je objavljen 15.01.2015. u 15:45 sati.