IZVJEŠĆE ADMINISTRACIJE HMS-a za 2012.
NOMOTEHNIČKI POSLOVI
1. Priprema Pravilnika o taksama HMS-a
2. Pripreme Pravilnika o naplati dodatnih usluga
3. Izmjene Sudačkog pravilnika
4. Izmjene Natjecateljskog pravilnika – analiza prijedloga Mažoretkinja Grubišnog Polja
5. Izmjene EMA Rulebooka prema prijedlozima HMS-a
6. Prijevod izmjena EMA Rulebooka
POSLOVI VEZANI UZ TIJELA
7. Priprema materijala i provođenje pismenog glasovanja za odluku Upravnog odbora, siječanj 2013.
8. Priprema i provedba sjednice Upravnog odbora, siječanj 2013.
9. Priprema i provedba sjednice Nadzorno-stegovnog odbora, siječanj 2013.
10. Priprema sjednice Nadzorno-stegovnog odbora, veljača 2013.
11. Priprema sjednice Sudačkog odbora, veljača 2013.
12. Priprema Skupštine HMS-a, veljača 2013.
13. Procjena stanja u sastavima koji su poslali kandidature za članstvo, te prikupljanje informacija
14. Podrška predsjednici, izvršnom dirktoru, povjerenicima isl. (delegiranje povjerenika za smotre, komnikacija sa predsjednicom radi participiranja na smotrama...)
15. Provedba 3 natječaja HMS-a
16. 4 sastanka sa predstavnicima Mažoret kluba Unity S, Samobor
17. 2 sastanka sa predstavnicima Mažoret kluba Klinča Sela
18. Sastanak sa predsjednikom Slunjskih mažoretkinja
19. Sastanak sa članovima Pisarovinskih mažoretkinja
20. Sastanak sa članovima Stupničkih mažoretkinja
21. 2 sastanka sa članovima Krašičkih mažoretkinja
22. Sastanak sa predsjednickom Krških mažoretkinja iz Slovenije
23. Utvrđivanje stanja sa Vinkovačkim mažoretkinjama
24. Javna objava materijala tijela
25. Sudjelovanje u skupštini EMA-e
POSLOVI VEZANI UZ NATJECANJA I SMOTRE
26. Nabava odličja, medalja, pokala i suvenira, selektiranje i označavanje
27. Priprema i tiskanje sudačkih listića, natjecateljskih iskaznica, priznanja i zahvalnica
28. Raspis natjecanja za 5 regionalnih prvenstava
29. Klasifikacijske liste za 3 regionalna prvenstava
30. Izrada Podsjetnika za regionalna prvenstva
31. Organizacija, logistika i kompjuterski sustav za regionalna prvenstva
32. Raspis natjecanja za Državno prvenstvo
33. Dva inspektorskih posjeta za Državno prvenstvo u Rijeci
34. Klasifikacijske liste za Državno prvenstvo
35. Organizacija, logistika, smještaj, i kompjuterski sustav za Državno prvenstvo
36. Izrada Podsjetnika za tehničku službu (Manuala) za Državno prvenstvo
37. Izrada Podsjetnika za tajnicu (Manuala) za Državno prvenstvo
38. Izrada Podsjetnika za startera (Manuala) za Državno prvenstvo
39. Izrada Podsjetnika za delegata (Manuala) za Državno prvenstvo
40. Organizacija Državnog prvenstva
41. Raspis Europskog prvenstva
42. Inspektorski posjet za Europsko prvenstvo
43. NAOL i obrasci za Europsko prvenstvo
44. Naputak za Europsko prvenstvo timovima
45. Info štand HMS-a na Europskom prvenstvu mažoretkinja
46. Delegiranje i pripremanje hrvatskih sudaca za Francusko nacionalno prvenstvo
47. Delegiranje i pripremanje hrvatskih sudaca za Srpsko nacionalno prvenstvo
48. Delegiranje i pripremanje hrvatskih sudaca za BiH nacionalno prvenstvo
49. Delegiranje i pripremanje hrvatskih sudaca za Češko nacionalno prvenstvo
50. Delegiranje i pripremanje hrvatskih sudaca za Crnogorsko nacionalno prvenstvo
51. Pozivanje i sudjelovanje hrvatskih sastava na smotri u Senti, Srbija
52. Pozivanje i sudjelovanje hrvatskih sastava na smotri u Beloj Crkvi, Srbija
POSLOVI VEZANI UZ ŠKOLOVANJE
53. Praktični ispiti i 2. i 3. rok Trenerske škole HMS-a
54. Izrada trenerskih licenci
55. Sudačka škola i ispiti za suce u mažoret plesu, siječanj 2013 (11 polaznika, 6 prošlo)
56. Izrada sudačkih licenci
57. Poziv hrvatskim sucima na internacionalni sudački ispit u Češkoj, kolovoz 2012.
58. Podrška sudjelovanja trenera sa hrvatskom licencom na seminaru u Trebnju, Slovenija, 2. veljače 2013.
ADMINISTRATIVNI POSLOVI
59. Vođenje administracije, ureda, korespondencije, distribucija, pošta
60. Informacije telefonom i pomoć timovima (npr. oko prijevoza, smještaja...)
61. Vođenje bloga (oko 50.000 posjeta godišnje, tj. oko 137 dnevno)
62. Izrada 52 posta u godinu dana na blogu
63. Priprema i izdavanje forme
64. Podrška i rješavanje problema sastava prema Državnoj upravi isl.
65. Izdavanje faktura i obračuna
66. Temeljno knjigovodstvo
67. Završni i kvartalni računi, revizija
68. Organizacija putovanja, kalkuliranje, kontrola i isplata putnih troškova i honorara
69. Natjecateljske iskaznice i ažuriranje evidencije
70. Članarine, akontacije, kotizacije, startnine, školarine
71. Arhiviranje ocjena i sl.
72. Obveze prema državnoj upravi (promjene, obrasci, potpisne liste...)
73. Komunikacija sa EMA-om i drugim savezima (sudački pripravnici drugih saveza, suđenje u drugim državama, molbe...)
74. Nabava opreme
75. Pranje i održavanje sudačke opreme, zastava i sl.
76. Skladištenje opreme
77. Financijska i druga izvješča
78. Edukacija nove tajnice HMS-a i preuzimanje ureda
Izvršni direktor HMS-a
Alen Šćuric IDCU
DRŽAVNO I REGIONALNA PRVENSTVA
Spisak datuma regionalnih i državnog prenstva objavljen je u prošlom postu.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ŽELITE LI KOMENTIRATI OVAJ POST UČINITE TO OVDJE:
1. pritisnite natpis "komentiraj"
2. kada vam se otvori novi prozor pritisnite kružić pokraj "anonimac"
3. upišite svoj nadimak
4. napišite komentar
5. pritisnite tipku "POŠALJI"
Post je objavljen 11.02.2013. u 11:06 sati.