Karakteristika svake krize tj.recesije je pad potražnje. Pad potražnje znači i pad profita uz istu razinu troškova. Stoga, jedini način kako se profiti mogu zadržati je smanjenje troškova uz istu ili nižu potražnju (prodaju). Logičan zaključak svake uprave je, naravno, da se krene u „rezanje“ troškova, a u tome najveću ulogu igraju profesionalci u nabavi.
Pred timovima u nabavi se, dakle, u ovim kriznim vremenima nalaze sve veći izazovi s kojima se moraju uhvatiti u koštac svakoga dana. Za te izazove moraju vladati vještinama kao što su proaktivnost, određivanje pravih ciljeva, određivanje prioriteta, postizanje optimalnih rješenja i komuniciranje bez konflikata i one će im omogućiti da ispune očekivanja koja su stavljena pred njih.
Ovih pet vještina su univerzalno primjenjive vještine i temelje se na osnovnim načelima ljudske i menadžerske djelotvornosti. Dopustimo, dakle, promjenu naših paradigmi kako bi postali uspješniji i djelotvorniji…
1. Proaktivnost u nabavi
Vrijedna odlika uspješnih menadžera nabave je da se ne prepuštaju bujici koja ih nosi kamo hoće i poslovnim prilikama da se događaju, već sami žele utjecati na svoj život i na ono što će se dogoditi. Da bi znali u svakom trenutku što želimo i kamo idemo moramo imati čvrst oslonac i jasnu viziju. Proaktivne ljude pokreću vrijednosti i ako imaju postavljen čvrst sustav temeljnih vrijednosti onda je lako u svakom trenutku odgovoriti na pitanje U kojem pravcu sada krenuti ili Što je bolje za mene i moje poduzeće?
U kompanijama proaktivni menadžeri usklađuju svoje privatne prioritete i prioritete odjela nabave sa prioritetima svog poduzeća. Isto tako proaktivni menadžer može proširiti kruga svojeg utjecaja i na taj način može promijeniti stvari. U tom smislu je posebno važno da zna kako komunicirati sa svojim izvršnim rukovodstvom. Komunicirajući učinkovito sa izvršnim rukovoditeljima povećavate spoznaju o vrijednosti nabave. Iskoristite, stoga, svaku interakciju kao korak za osvajanje naklonosti rukovodstva i usklađivanje svojih napora sa njihovim i na taj način ćete pomoći sebi, svojem rukovodstvu i svojoj kompaniji. Evo nekoliko savjeta:
Znajte što treba komunicirati upravi, a da bi to znali saznajte njihove strateške ciljeve i inicijative. Pitajte za njihove ciljeve! I samo pitanje upućuje na to da se želite
uskladiti sa njima. Uskladite svoje i nabavno poslovanje sa njihovim ciljevima.
Budite spremni – Imajte točne i detaljne informacije o vašoj potrošnji, vašim dobavljačima i stanju na tržištima u malom prstu. Nikada ne znate kada ćete dobiti priliku razgovarati sa vašim izvršnim direktorom.
Govorite njihov jezik – Uvijek prezentirajte zahtjeve za resursima ili podrškom s jasnom predanošću da donesete određenu vrijednost ("Ako mi omogućite X, ja ću vam vratiti Y.“)
Razborito iskoristite dobiveno vrijeme – Nemojte zaglaviti u detaljima vašeg odjela kada nešto prezentirate izvršnim rukovoditeljima. Umjesto toga se usredotočite na način kako nabava može dodati vrijednost i stvoriti konkurentnu prednost za tvrtku. Budite koncizni i relevantni.
Koristite se vizualnim alatima – Često je najbrži način da primi vašu poruku preko slika, proračunske tablice kojima prikazujete usporedbe ili grafikon koji prikazuje trend
liniju.
U sljedećoj kolumni ćemo obraditi ostale vještine koje su potrebne voditeljima nabave: Određivanje prioriteta ili upravljanje vremenom u nabavi, Izgradnja odnosa pobjednik-pobjednik, Redoslijed u komunikaciji.
www.logiko.hr
Post je objavljen 02.05.2012. u 12:00 sati.