SPREMANJE DOKUMENTA MICROSOFT EXCEL-a 2003:
Spremanje dokumenta vršimo pomoću naredbe Spremi, a nju možemo pokrenuti klikom na gumb Spremi na alatnoj traci, ili klikom na izbornik Datoteka => naredba Spremi ili kombinacijom tipki na tipkovnici Crtl+S.
Naredbu Spremi koristimo kada dokument snimamo prvi puta ili ako smo vršili prepravke a iste prepravke želimo spremiti.
Pojavi se dijaloški okvir "Spremi kao" pomoću kojeg određujemo mapu u koju ćemo spremiti dokument, ime dokumenta i tip dokumenta.
Prilikom određivanja naziva datoteke nije potrebo upisivati nastavak XLS jer će Excel sam postaviti isti.
U dijalog polju "Spremi u" nalazi se ime mape u koju ćemo spremiti dokument. Izvorno je podešena mapa Moji Dokumenti ( My Documents ), ali možemo odrediti bilo koju drugu mapu na disku tako da je otvorimo dvostrukim klikom na njeno ime ili ikonu. Isto tako sa padajućeg izbornika možemo izabrati mapu ili particiju na koju želimo snimiti datoteku ( dokument ) Ako smo već spremili neki dokument, Microsoft Excel 2003 će u polju "Spremi u" automatski ponuditi ime mape u koju smo spremili prethodni dokument.
U polju "Naziv datoteke " dodjeljujemo dokumentu ime prema želji , bez nastavka ( extenzije XLS ).
U polju "Spremi u obliku" određujemo format dokumenta. Microsoft Excel 2003 automatski nudi Microsoft Office Excelova radna knjiga (*.xls), ali se može izabrati i neki drugi format što ovisi o potrebama korisnika. U ovom polju možemo spremiti dokument u prijašnjim verzijama Microsoft Excela, ako za to postoji potreba.
Dodatna objašnjenja Spremanja datoteke
Spremanje kopije datoteke
1. Na izborniku Datoteka pritisnite Spremanje kao.
2. U okvir Naziv datoteke upišite novi naziv datoteke.
3. Pritisnite Spremi.
Savjet
Za spremanje kopije u drugu mapu, na padajućem popisu Spremi u pritisnite drugu jedinicu ili na popisu mapa drugu mapu ili oboje. Za spremanje kopije u novu mapu, pritisnite Stvaranje nove mape .
Spremanje datoteke u drugom obliku zapisa
1. Na izborniku Datoteka pritisnite Spremanje kao.
2. U okvir Naziv datoteke upišite novi naziv datoteke.
3. Pritisnite padajući popis Spremi u obliku, a zatim oblik u kojem želite spremiti datoteku.
4. Pritisnite Spremi.
Automatsko spremanje datoteka za vrijeme rada
1. Najprije na izborniku Alati pritisnite Mogućnosti, a zatim karticu Spremanje.
2. Uključite potvrdni okvir Spremaj podatke za samooporavak svakih.
3. U okvir minuta unesite željeni interval učestalosti spremanja datoteka. Što se češće datoteke spremaju, to će više informacija biti oporavljeno ako dođe do nestanka napajanja ili sličnih problema dok je datoteka otvorena.
Ubrzavanje spremanja datoteke
1. Najprije na izborniku Alati pritisnite Mogućnosti, a zatim karticu Spremanje.
2. Učinite nešto od sljedećeg:
* Za spremanje samo promjena u datoteci, uključite potvrdni okvir Dopusti brza spremanja, a nakon toga nastavite spremati datoteku dok na njoj radite.
* Za spremanje cijele datoteke, isključite potvrdni okvir Dopusti brza spremanja kada završite rad na njoj, a zatim je još jednom spremite. Kada se ovaj potvrdni okvir isključi, datoteka će biti spremljena u cijelosti.
Post je objavljen 27.11.2010. u 16:13 sati.