OTVARANJE NOVOG DOKUMENTA MS EXCEL-a 2003:
Novi dokument u Microsoft EXCELU 2003 -u otvaramo na više načina:
1. Samim pokretanjem Microsoft EXCELA otvaramo novi prazan dokument ( Radnu knjigu )
2. U slučaju da već imamo pokrenut program MS Excel, pomoću Standardne alatne trake klikom na gumb => novo
3. Kliknemo na padajući izbornik => Datoteka => Nova, gdje nam se potom otvara dijaloški okvir Novi radna knjiga u desnom dijelu prozora Excela gdje izaberemo klikom na riječ Prazna radna knjiga .
Ako želimo otvoriti određeni predložak, tada kliknemo link u polju "Predlošci" npr: Na mom računalu s određenom grupom predložaka , a zatim biramo predložak na način da kliknemo jedanput lijevom tipkom miša na određenu ikonu, a u prozorčiću s desne strane vidimo umanjenu kopiju tog predloška. Izabrani predložak otvorimo dvostrukim klikom na njegovi ime ili ikonu.
OTVARANJE POSTOJEĆEG DOKUMENTA
Dokument koji se već nalazi na disku ( CD mediju ili disketi ) možemo otvoriti na nekoliko načina:
1. Kliknemo na izbornik =>Datoteka naredba => Otvori.
2. Kliknemo na gumb => Otvori na grafičkoj Standardnoj alatnoj traci.
U oba slučaja pojavi se dijaloški okvir u kojem biramo dokument koji ćemo otvoriti. Prvo je potrebno otvoriti mapu u kojoj se dokument nalazi.
Glavna mapa u Excelu-u je Moji Dokumenti koja sadrži mape niže razine (mi sami kreiramo mape niže razine prema vlastitim potrebama i dajemo im ime.
Mapu niže razine otvorimo tako da dva puta kliknemo na njeno ime ili ikonu, ili da jedanput kliknemo na ime mape da se ono označi a zatim na gumb => Otvori. Nakon klika na ovaj gumb pojavit će se dijalog prozor pod nazivom Otvori. Klikom na lijevom izborniku biramo gdje ćemo pronaći datoteku koju želimo otvoriti.
Pojavljuje se spisak dokumenata u toj mapi i mi otvaramo željeni dokument dvostrukim klikom na njegovo ime ili jedanput kliknemo na ime dokumenta da ga označimo, a zatim na gumb => Otvori.
Dokument možemo otvoriti i tako da u dijaloškom prozoru u prostor Naziv datoteke upišemo ime dokumenta ( ako imamo puno dokumenata koji se ne vide a znamo stvarno ime datoteke ) i zatim pritisnemo tipku Enter ili kliknemo na gumb => Otvori.
Želimo li otvoriti dokument iz neke druge mape, tada kliknemo na strelicu sa vrhom prema dolje i sa padajućeg izbornika izaberemo particiju na našem HDD-u ili mapu a potom prvo otvorimo mapu, a zatim dokument u njoj.
OTVARANJE VIŠE DOKUMENATA ODJEDNOM
Korištenjem naredbe Otvori moguće je otvoriti više dokumenata odjednom. Kada otvorimo potrebnu mapu, više dokumenata označimo tako da kliknemo na prvi dokument, držimo pritisnutu tipku Shift a pomoću tipki sa strelicama označavamo dokumente koje želimo otvoriti.
Drugi način je da držimo pritisnutu tipku Shift, a zatim kliknemo na prvi i posljednji dokument u nizu koje želimo otvoriti. Time označimo sve željene dokumente.
Ako dokumenti koje želimo otvoriti nisu u nizu, tada držimo pritisnutu tipku Ctrl i kliknemo na svaki dokument koji želimo otvoriti. Kada označimo sve potrebne dokumente, kliknemo na gumb => Otvori.
Svi označeni dokumenti se otvore jedan za drugim.
Izbornik Datoteka u dnu prije naredbe Izlaz sadrži popis posljednja četiri aktivna dokumenta ( ovaj broj dokumenata se može mijenjati ). Ako se dokument koji želimo otvoriti nalazi na tom popisu, dovoljno je jednom kliknuti na ime dokumenta i on će se otvoriti.
Postojeći dokument u Microsoft Excelu-u 2003 moguće je otvoriti i preko Windows Explorera ( ikone Moji Dokumenti ) tako da dva puta kliknemo na ime dokumenta. Automatski se pokreće program Microsoft Excel 2003 i učita traženi dokument u memoriju sustava.
Otvaranje datoteka u različite svrhe
1. U programu iz sustava Microsoft Office najprije pritisnite Datoteka, a zatim Otvaranje.
2. Na popisu Pogledaj u pritisnite jedinicu, mapu ili internetsko mjesto s datotekom koju želite otvoriti.
3. Na popisu mapa pronađite i otvorite mapu koja sadrži željenu datoteku.
4. Pritisnite datoteku, a zatim Otvori.
Otvaranje kopije datoteke
1. U Officeovom programu najprije pritisnite Datoteka, a zatim Otvaranje.
2. Na popisu Pogledaj u pritisnite jedinicu, mapu ili internetsko mjesto s datotekom koju želite otvoriti.
3. Na popisu mapa pronađite i otvorite mapu koja sadrži željenu datoteku.
4. Odaberite datoteku čiju kopiju želite otvoriti. Pritisnite strelicu uz gumb Otvori, a zatim Otvori kao kopiju.
Otvaranje datoteke samo za čitanje
1. U Officeovom programu najprije pritisnite Datoteka, a zatim Otvaranje.
2. Na popisu Pogledaj u pritisnite jedinicu, mapu ili internetsko mjesto s datotekom koju želite otvoriti.
3. Na popisu mapa pronađite i otvorite mapu koja sadrži željenu datoteku.
4. Odaberite datoteku čiju kopiju želite otvoriti. Pritisnite strelicu uz gumb Otvori, a zatim Otvori samo za čitanje.
Stvaranje nove radne knjige
Učinite jedno od sljedećeg:
Stvaranje nove, prazne radne knjige
Na izborniku Datoteka kliknite najprije Nova, a zatim Prazna radna knjiga u oknu zadataka (okno zadatka: Prozor unutar aplikacije Officea koji pruža najčešće korištene naredbe. Njegov smještaj i mala veličina omogućuju vam da istovremeno koristite te naredbe i radite na svojim datotekama.) Nova radna knjiga.
Stvaranje nove radne knjige prema zadanom predlošku radne knjige
Kliknite na gumb Nova na alatnoj traci Standard(alatna traka: Traka s gumbima i mogućnostima koje možete koristiti za izvršavanje naredbi. DA biste prikazali alatnu traku, prvo na izborniku Pogled kliknite Alatne trake a zatim alatnu traku koju želite. Ako se gumb koji želite ne pojavi, kliknite Više gumba.) .
Stvaranje radne knjige prema nekom drugom predlošku
1. Na izborniku Datoteka kliknite Nova.
2. U oknu zadatka Nova radna knjiga (okno zadatka: Prozor unutar aplikacije Officea koji pruža najčešće korištene naredbe. Njegov smještaj i mala veličina omogućuju vam da istovremeno koristite te naredbe i radite na svojim datotekama.) kliknite Na mom računalu.
3. U dijaloškom okviru Predlošci kliknite karticu Tablični predlošci na kojoj se nalaze prilagođeni predlošci, a zatim dvokliknite predložak s onom vrstom radne knjige koju želite stvoriti.
4. Da biste dobili još predložaka radne knjige, možete kliknuti i Predlošci na Office Online.
Post je objavljen 27.11.2010. u 16:12 sati.