Kontrola ekonomičnosti zaliha je određena analizom troškova nastalih kao posljedica dobavljanja i vođenja zaliha. Troškovi vezani uz zalihe najčešće se dijele na tri vrste; troškovi dobave, držanja zalihe i troškovi nastali uslijed nemogućnosti isporuke.
1. Troškovi dobave
Većina troškova nastalih kao posljedica naručivanja je neovisna o veličini narudžbe. Na primjer trošak narudžbe je isti bez obzira da li smo naručili 1 tonu ili 1000 tona nekog materijala.
Troškovi naručivanja uključuju:
* preliminarne troškove, npr.pripremanje upita, selekcija dobavljača, pregovaranje
* troškove slanja narudžbenice, npr. pripremanje narudžbe, potrošni kancelarijski materijal, poštanski troškovi
* troškove nastale nakon slanja narudžbe, npr. požurnice, zaprimanje i manipulacija robe pregled robe i plaćanje računa
U praksi je teško procijeniti troškove narudžbe jer oni variraju zbog više razloga:
* složenosti narudžbe i stručnosti osoblja
* da li se narudžba radi ručno ili na računalu
* da li su ponavljajuće narudžbe jeftinije od početnih
Ponekad su ukupni troškovi odjela nabave kroz određeno razdoblje raspodjeljeni prema broju narudžbi poslanih u tom razdoblju. To nam daje potpuno krivu sliku, s obzirom da se prosječni trošak po narudžbenici smanjuje kako broj narudžbenica raste, što može prije biti pokazatelj neefikasnosti nego nečeg drugog.
2. Troškovi držanja zaliha
Postoje dva tipa troškova držanja zaliha:
* Troškovi proporcionalni s vrijednošću zaliha
* financijski troškovi, npr.kamate na vezani kapital
* troškovi osiguranja
* gubitak vrijednosti usljed kvarenj, isteka roka trajanja i krađe
* Troškovi proporcionalni fizičkim karakteristikama zaliha
* troškovi skladištenja, npr. skladišni prostor, osvjetljenje, grijanje, struja
* trošak radne snagekoji se odnosi na manipulaciju i pregled robe
* administrativni troškovi koji se odnose na vođenje evidencije i dokumentacije
3. Troškovi nastali usljed nemogućnosti isporuke (stockout)
* gubitak u proizvedenoj količini
* trošak stajanja proizvodnje i fiksni trošak raspodjeljen na manju količinu
* trošak akcija poduzetih da bi se premostiola ova situacija, npr. kupovanje robe po višoj cijeni, preorjentiranje proizvodnje, nabava supstitucijskih proizvoda
* gubitak reputacije kod svojih kupaca zbog nemogućnosti ili kašnjenja isporuke. Ove je troškove dosta teško procijeniti ili uvrstiti u modele vođenja zaliha. www.logiko.hr
Post je objavljen 19.10.2009. u 20:21 sati.