Snažna veza između nabave i "C-razine" rukovoditelja (generalni direktor-CEO, financijski direktor-CFO, direktor informatike-CIO) povećava učinkovitost vašeg odjela jer izvršni direktori (rukovoditelji C-razine) vam mogu otvoriti vrata i energiju kroz svoju podršku. Da biste pronašli i održali pristup u C-razinu, morate učinkovito komunicirati s izvršnim direktorima.
Znajte što komunicirati - izvršni rukovoditelji očekuju od vas da znate njihove strateške ciljeve i inicijative. Nabava postaje relevantna za rukovoditelje C-razine onda kada svoje poslovanje usklade sa njihovim ciljevima. Ne znate njihove ciljeve? Pitajte! I samo pitanje upućuje na to da se želite uskladiti sa njima.
Budite spremni - Imajte točne i detaljne informacije o vašoj potrošnji, vašim dobavljačima i stanju na tržištima u malom prstu. Nikada ne znate kada ćete dobiti priliku razgovarati sa vašim izvršnim direktorom.
Govorite njihov jezik - Uvijek prezentirajte zahtjeve za resursima ili podrškom s jasnom predanošću da donesete određenu vrijednost.
"Ako mi omogućite X, ja ću vam vratiti Y."
Razborito iskoristite dobiveno vrijeme - Izvršni rukovoditelji imaju zauzet raspored i često su pozvani sa - u zadnji čas sazvanog - sastanka zbog hitnijeg prioriteta. Nemojte napraviti grešku i zaglaviti u detaljima vašeg odjela kada nešto prezentirate izvršnim rukovoditeljima.
Umjesto toga se usredotočite na način kako nabava može dodati vrijednost i stvoriti konkurentnu prednost za tvrtku. Budite koncizni i relevantni.
Koristite se vizualnim alatima - Često je najbrži način da primi vašu poruku preko slika, kao što su proračunske tablice kojima prikazujete usporedbe ili grafikon koji prikazuje trend liniju.
Budite vidljivi – Sastajte se redovno sa svojim najbližim izvršnim rukovoditeljem i redovno ažurirajte vaš plan. Najbolje je sastati se prije njegovog/njezinog sastanka odbora ili kolegija i upoznati ga s ključnim točkama koje treba ponijeti na sastanak.
Komunicirajući učinkovito sa izvršnim rukovoditeljima povećavate spoznaju o vrijednosti nabave. Iskoristite svaku interakciju kao korak za osvajanje naklonosti rukovodstva. www.logiko.hr
Post je objavljen 11.02.2009. u 12:57 sati.