Pregled posta

Microsoft Office 2007

Nulta točka (ground zero) ili najnoviji nevjerojatni pristup izvedbe. Ili ga volite ili ga mrzite, sredina ne postoji! Specijalno i ekskluzivno, prvi na prostorima Balkana, a vjerujemo i dalje donosimo najopširniju recenziju Microsoft Offica 2007.


UVOD


Nakon čitanja ove recenzije, Office 2007 ćete voliti više od svog partnera/ice ili ćete ga mrziti iz dna duše.
U uvodu ćemo prvo naglasiti da Office 2007 prelazi sve naše kušnje za boljim radom, bržim I jednostavnijim pristupom dokumentima gdje ćete u potpunosti ili izgubiti kontrolu ili poželiti da ste dio tog jedinstvenog koda. Office u svojoj najnovijem izdanju drastično je izmjenjen I dolazi nam sa novim formatima dokumenata. Kao djevojka koja u najboljim godinma je spremna za udaju, tako I ova inačica je u potpunosti spremna I čeka da ju zavolite. Moramo naglasiti da većina korisnika Offica 2007 je odlično prihvatilo ovu inačicu nego ranije inačice. Razlog tomu je jednostavan, novo sučelje I novi formati dokumenata od kojih se najviše ističe format Worda kao *.docx. Više o novim formatima dalje u tekstu. Na službenim stranicama Offica 2007 provedena je anketa gdje po prvi puta, korisnici početnici se više raduju ovoj inačici nego iskusniji korisnici.


Za korisnike koji koriste Office rijeđe, preporučujemo da jednostavno zatvore ovu inačicu i instaliraju neku prethodnu verziju, kao npr. Office 2003 jer neće moći uživati u blagodatima dokumenata koje nudi. Sučelje Offica 2007 nije baš tako jednostano, vrlo je kompleksno i ako samo površno pregledate program i ne uradite dublju analizu vrlo brzo ćete ga napustiti. Također, Microsoft nam je uskratio dosta takozvanih prečaca preko tipkovnice. Integracija na ovu inačicu neće biti jednostavna.



Office inačice


Temelj ove recenzije je bila Standard inačica, koja košta oko $399, ili upgrade koji stoji $239. Navedeni paket uključuje Word, PowerPoint, Excel i Outlook. U paketu se nalaze i Office alati za obradjivanje slika i dijagnostički alat namjenjen prije svega slučajnom rušenju paketa. Kućni korisnici koji nemaju potrebu za desktop email program mogli bi razmisliti o paketu Office Home ili Student paketu koji iznosi $149. Malim tvrtkama i poduzećima preporučujemo paket Office Small Business 2007 koji uz Word, Excel, Outlook uključuje i rad sa bazama podataka u Access izvedbi, cijena mu iznosi $50 manje od Professional paketa koji iznosi $679 ($539 nadogradnja).



Instalacija


Instalacija Professional paketa se izvršava relativno brzo. Trebalo nam je 20-ak minuta kako bismo ju uspješno instalirali na Windows XP Professional operativni sustav. Tijekom instalacije preporučio bih vam da se uvalite u naslonjač i detaljno proučite licenčni ugovor. Osobno sam proveo 50-ak minuta čitanja da bih odustao na na 10 000-toj riječi gdje mi se sve zapetljalo i izgubio sam se ne zbog engleskog jezika već iz razloga što je licenca za krajnjeg korisnika vrlo, vrlo zapetljana i zbunjujuća. U oči mi je upalo nekoliko čudnih pravila Microsofta, gdje između ostalog stoji ovako, u slobodnom prijevodu:
Instalacija Offica 2007 dozvolljava vam instalaciju programa na dva računala; morate se složiti s opcijom da Microsoft u svakom trenutku (kada poželi) može vam ponuditi nadogradnju paketa koju nemožete izbjeći; Microsoft u svakom trenutku može odlučiti kada će provjeriti vaš ključ licence, itd…


Vratimo se na instalaciju.
Postoje dvije mogućnosti instalacije paketa. Prva opcija je instalacija kompletnog paketa i instalacija po želji gdje sami odabiremo programe. Prvo što će vam upasti u oči, ako izaberete korisničku instalaciju, je to da niti za jedan program nam nigdje ne stoji koliko odabrani zauzima prostora na tvrdom disku. Na kraju smo ipak odabrali kompletnu instalaciju i instalirali sve što se nudi.


Od tog trenutka prošlo je svega 15 minuta i paket se našao na našem tvrdom disku. Za instalaciju ovog paketa (Standard) Office će zahtjevati oko 3 GB prostora na tvrdom disku. Za razliku od Windows Vista operativnog sustava Office neće tražiti nekakav poseban hardver. Ako je vaš Operativni sustav Windows XP SP2 tada ćete biti u mogućnosti bez ikakvih problema instalirati Office. No ipak postoje nekakve minimalni ali i zanemarivi hardverski i softverski zahtjevi: Windows Server 2003 sa SP1 ili Windows XP SP2 na 500MHz procesor sa 256MB RAM-a (512MB ili više za Outlook sa Business Contact Manager-om, koji dolazi sa Small Business paketom , Professional i Ultimate inačicama).




Sučelje


Po prvi puta kada otvorite neku aplikaciju iz Offica primjetiti ćete radikalne izmjene, gdje prevladava plava boja koja je malo oštrija od prethodnih verzija. U aplikacije Word, Excel i PowerPoint su ugrađeni novi sustavi pristupa nazvani Tabbed Ribon Toolbars koji nosi drastične promjene i mijenja padajuće izbornike iz prethodnih verzija. Office Logo izbornik, koji se nalazi u gornjem lijevom kutu navedenih aplikacija sadržava brojne komande od izbornika “File” ili “Datoteka” do “Edit” ili “uređivanje” izbornika. Outlook ne posjeduje Logo Gumb, a Ribbon Toolbar će biti prikazan kao dio operacija za odabranu poštu.


Jedna od nazovimo ju boljih mogućnosti je način na koji Office 2007 programi dijele engine za dekoraciju dokumenata. U tu mogućnost spade i takozvani Pull-down stil galerija koji će nam omogućiti pregled kako će document izgledati prije no što potvrdimo operaciju. Tako ćemo na vrlo jednostavan način vidjeti izmjene u dokumentu na fontovima, kolor temama i slikama i prije nego što potvrdimo izmjenu. Valja naglasiti da je ovo velika prednost novog Offica za razliku od prethodnih verzija. No ovdje se zna desiti ponekad i greška. Na nekim dijelovima Pull-down izbornika stil se promjenio iako ga nismo odabrali.


Microsot nam je ostavio mogućnost da sami uradimo izgled Toolbarova u Wordu, Excel ii PowerPointu, ali ne toliko koliko bismo željeli. Kroz takozvani Quick Access Toolbar biti ćemo u mogućnosti dodati ili ukolniti neke gumbove. Prečaci tipkovnice su više manje ostali poznati, dovoljno je u ova tri program stisnuti tipku Alt i dobit ćemo top-level prečace prikazani ispod svakog ribbona.


Sučelje novog Offica 2007 je uvelike promjenilo pristup rada, gdje su se napredniji korisnici podjelili u dvije grupe. Jedni ga hvale drugi ga jednostavno mrze. Ovakvo sučelje vjerojatno će više odgovarati početnicima koji se još nisu služili sa Officom ili povremenim kućnim korisnicima bego naprednijim korisnicima.



Mogućnosti


Mislimo kako Office 2007 je uveo mnoge promjene koje se i golim okom primjete. Mnoge nove mogućnosti su dodane u stvaranju dokumenata, proračunskih tablica i prezentacija. Jednostavnim potezima miša ili tipkovnice biti ćete u mogućnosti kontrolirati izoštrenost slika, dodavanju 3D efekata, kao naprimjer obrada sjena na slikama i grafikonima. Mnoge ostale mogućnosti su jednostavnije za obradu koje se nalaze na takozvanim ribbonima. No i ovdje postoje dodatne zamke za obradu dokumenata, gdje nikako nismo uspijeli pronaći neke dodatne mogućnosti.


Word 2007 nam nudi neke klasične alate koji su vrlo pametno raspoređeni u programu. Kao jedan od tih alata predstavljaju i rad sa predlošcima dokumenata gjde konačno možemo pronaći i novije predloške. Neki od predložaka nude nam nove mogućnosti, kao što su rad sa formatiranim “pametnim” dijagramima, slikama, itd., koji će uljepšati vaš document. Ali ovdje ću uz pohvale reći i kao nam Microsoft nije dozvolio i preciznije postavljanje dijagrama na mjesto na koje želimo kao što to mogu profesionalni alati. Što se tiče komparacije dokumenata, ova metoda dobila je nove i bolje mogućnosti, ali kao takve ako ih zaštitimo lozinkom nećemo ih moći postati na web bez Groove ili server alata.


U Excelu smo otkrili da raspored Ribbona uvelike će poboljšati rad sa kompleksnim tablicama. Pull-down izbornik nam nudi brzi i jednostavniji pristup formulama koje se nalaze u tablicima. Dobili smo mogućnost “dublje” obrade podataka kao i rad sa preko million redaka. Vrlo brzo smo pronašli sve vrste formatiranja za crtanje takozvanih vrućih mapa ili dodavanje ikona kako bismo na jednostavniji način prikazali kompleksne tablice i snalaženje u njima.


PowerPoint donosi novije i profesionalnije predloške gjde ćemo za svakog od njih moći odabrati temu po želji. Korisnicima koji nemaju PowerPoint 2007 preporučujemo nadogradnju istog kako bi na jednostavniji način izrađivali profesionalnije prezentacije.


Office 2007 donosi najradikalnije promjene u standard paketu za razliku od Worda, Excela i PowerPointa. Nova To-Do lista i calendar su bila udarna mjesta za ispravak grešaka iz ranijih inačica. Ova dvije operacije raspolažu novim poboljšanjim radom sa email porukama. Outlokov RSS čitač je jako koristan alat ako poželimo upravljati sa večim brojem kanala. No tu smo se jako razočarali jer RSS čitač radi samo sa Internet Explorerom 7 i ne podržava rad sa ostalim poznatijim browserima. Iako se vidi poboljšanje u organizaciji rada sa email porukama nismo bili u potpunosti zadovoljni. Mislimo da se mnogo jednostavnije moglo uraditi navedene mogućnosti. Puno nedorađenih stvari na ovom polju. Također kroz filtar email poruka nismo bili niti malo zadovoljni jer filtar za odabrane poruke nije uspio filtrirati neke spamove iako smo mu izričito po subjektu poruke dali to do znanja. Ali najviše što nam je upadalo u oči je to što je tvrdoglavost spam filter prevladala. Naime, iako smo rekli Outlooku da odabrana poruka nije spam on nam je i dalje tu poruku od pošiljatelja označavao kao spam.


Prilikom slanja email poruka koje u sebi sadržavaju prilog (attachment) Outlook prozor se otvarao sa nudeći nam sve njegove mogućnosti sa svim opcijama formatiranja. Sam rad izmedju tih aplikacija je odlično urađen , osim izmedju Worda/Excel i PowerPointa gdje smo htjeli kroz Word i Excel istodobno poslati neke operacije PowerPointu, bezuspješno.

Svaka aplikacija je dobila novi format dokumenata. DOC je zamjenjen sa DOCX, XLS je zamjenjen sa XLSX, itd… Primjetiti ćete da je svaki dormat dobio jedno slovo više, X. Novim formatima , očito je htjelo se dobiti na veličini spremljenog dokumenta, koji nam je uštedio par KB-a na tvrdom disku, ali ne samo to. U Microsoftu su došli na ideju kako bi razdvojili slike, tekst i ostale elemente. Tako čete biti u mogućnosti povratiti informacije u oštećenim dokumentima bolje i brže nego u ranijim verzijama.


Ako otvorite stariji format dokumenata u Office 2007 primjetiti ćete da Microsoft nudi samo par novih mogućnosti za rad, sve dok se stari format ne konvertira u noviji sa X-om na kraju formata. No što se dešava ako u starijim verzijama, koje nisu nadograđene, poželite otvoriti novi X format? Morati ćete skinuti takozvani Compatibility Pack sa službenih stranica. Tek tada biti ćete u mogućnosti u potpunosti raditi sa X dokumentima.



Podrška i servisi

Paketi Microsfot Officea 2007 u instalaciji sadržavaju 174 stranice za pomoć u radu, koji je nazvan Getting Started vodič. Microsoft je svojim korisnicima u SAD-u otvorio besplatnu telefonsku podršku tokom prvih 90 dana u kojem se mogu saznati sve informacije. U Hrvatskoj situacija nije takva iako Microsoft HR ima svoju besplatnu liniju, ali nema stručnih osoba na tom području, tako da nećete biti jako zadovoljni odgovorima. Probali smo kontaktirati Microsoft HR pomoću emaila i postavili par pitanja o samom radu paketa, odgovor još nismo dobili, iako nam ne treba. Valja napomenuti da ovdje mnogo korisnika nisu zadovoljni jer ako želite pitati Microsoft profesionalce, nakon 90 dana, odgovor ćete morati platiti. Na svu sreću postoje službeni i neslužbeni forumi gdje sve odgovore možete saznati u 24 sata.





Zaključak

Dali trebam nadograditi svoju inačicu Officea na najnoviju 2007? Odgovor Vam nemožemo dati. Sve ovisi koliko vremana provodite za Office paketom. Ako ste i dalje neodlučni, a željeli biste se igrati sa novijim formatima dokumenata, novim predlošcima , mogućnostima ii mate kućni budžet koji to može podnijeti, onda je Office 2007 za vas.


Radikalne promjene u Officeu 2007 većinom su pozitivne, ali postoje mnogi korisnici koji jednostavno ne žele petljati sa njegovim mogućnostima. Dali ste vi jedan od njih na vama je da odlučite. Preporuka svima koji su u drugoj skupini da malo si daju vremena da bolje upoznaju Office 2007, pa tek onda da odluče. Novi format, X, daje nam mnoge prednosti, kao što su odvajanje elementa u dokumentu za bolji povrat izgubljenih informacija i veličina spremljenog dokumenta.


Jedna od velikih mana Microsofta u ovome projektu je što na službenim stranicama ne postoji, u trenutku pisanja ove recenzije, galerija slika, predložaka i slično. Office 2007 nije jednostavan alat za izradu dokumenata, mnogi korisnici neće htjeti nadograditi ga, ali dužim korištenjem bi vjerojatno razmislila o toj mogućnosti.



Dodao: Franjo Boras








Obavezno posjetite Forum!











Post je objavljen 26.05.2007. u 21:47 sati.