Kao i svake godine osim gomile obrazaca koje treba predati u siječnju (IP, ID-1 itd.) potrebno je za potrebe trgovačkog suda poslati popis članova društva ("vlasnika"). Ovo spominjem jer rijetko koji računovodstveni servis vodi brigu i o tome (svaka čast izuzecima). Ukoliko od posljednjeg predanog popisa nije došlo do promjena možete predati izjavu kako takvih promjena nije bilo. Ova izjava podrazumijeva da imate knjigu poslovnih udjela budući SVAKI d.o.o. to mora imati. U knjizi poslovnih udjela piše tko ima koliko udjela odnosno tko je koliko postotaka "vlasnik" tvrtke. Ako dakle nije bilo promjena u "vlasništvu" tijekom godine onda treba na komadu papira napisati: nije bilo promjena. Napišite nešto slično ovome:
IMEFIRME d.o.o. iz IMEGRADA, ADRESA, zastupana po direktoru IMEDIREKTORA predaje sljedeću
izjavu
IMEFIRME d.o.o. upisana je u registar trgovačkog suda temeljem rješenja o osnivanju od DATUMOSNIVANJA, MBS: BROJUSUDSKOMREGISTRU (NE porezni/matični/MB broj), te sukladno odredbama čl. 410 st.3. Zakona o trgovačkim društvima, a na temelju izvoda iz knjige poslovnih udjela uprava ovog društva, podnosi sudu izjavu da od posljednjeg podnošenja popisa članova društva zajedno s pripadajućim temeljnim ulozima nisu nastale nikakve promjene u odnosu na stanje o kojem je sud izviješten.
Potpis ovlaštene osobe:
U Zagrebu 30.01.2007.
To zatim pošaljite na trgovački sud gdje ste registrirani. Adrese trgovačkih sudova:
Bjelovar, Šetalište dr. Ivše Lebovića 42
Dubrovnik. Dr. Ante Starčevića 67
Karlovac, Trg Josipa Broza Tita 1,
Osijek, Zagrebačka 2,
Rijeka, Zadarska 3,
Sisak, Ferde Hefelea b.b.,
Slavonski Brod, Trg pobjede 13,
Split, Sukošanska 6,
Šibenik, Stjepana Radića 81,
Varaždin, Braće Radića 2,
Zadar, Franje Tuđmana 35,
Zagreb, Amruševa 2
Kazna je 3.000 kuna ako to ne učinite nakon što vas opomenu. Doduše još nisam čuo niti za jedan slučaj naplate iste niti sam ikada vidio opomenu.