09.11.2010., utorak

Kako se organizirate?



Sumnjam da je itko od nas ovdje dovoljno bogat da ima svoju osobnu tajnicu, a vjerojatno ima mnogo takvih kojima bi tajnica dobro došla, u osobnom, ne samo poslovnom životu. Obaveza ima puno, vremena malo, a glave su nam sve punije svakakvih detalja i sitnica. Onda nije čudno da zaboravimo nazvati tetu kojoj smo obećali da ćemo se javiti, zaboravimo da frend ima rođendan, zaboravimo kupiti u dućanu mlijeko kojeg više nema u frižideru, zaboravimo platiti račune prije nego istekne rok plaćanja (pa se onda natežemo sa opomenama i kamatama, koje po mogućnosti opet zaboravimo platiti...)

Neko vrijeme su hit bili veliki rokovnici-planeri, danas sve više ljudi ima svoje "pametne telefone" u kojima imaju kalendare i popise obaveza. Broj pobornika tradicionalne metode "puni džepovi papirića" nije malen, a za one kojima rokovnici-planeri izgledaju nedovoljno elegantno postoje manji primjerci koji stanu u torbicu ili džep. Na kraju, i stranka "spontano neorganiziranih" ima zavidan broj članova, a kao izborni slogan koriste "go with the flow" te "ako je bitno, sjetit ću se". naughty

Na prvoj godini fakulteta, u prvim strkama oko predavanja, vježbi, kolokvija, ispita, birokracije za studentski dom, prehranu i sve ostalo, shvatila sam da ću morati istupiti iz stranke "spontano neorganiziranih". Među mojim pokušajima su bili mali planeri, veliki zidni kalendari s pregledom cijele godine, mislim da sam u jednoj fazi čak pokušavala sve organizirati na računalu... Nakon više godina i više isprobanih metoda, na kraju sam završila na dobrom starom papiru. Da budem specifična, koristim nešto slično "HPDA" (kratica znači "hipster PDA", što bi u slobodnom prijevodu bilo "elektronski organizator za raju"). Na jednom papiru imam obaveze za trenutni mjesec, na drugom za trenutni tjedan, na trećem za današnji dan. Još par papira imam za obaveze s (još) nedefiniranim rokovima i za pisanje bilješki ako mi negdje usput zatreba papir a nemam ništa za sobom. Iznenađujuće, ali stvar funkcionira. :) Pretpostavljam i zato što uživam u križanju ispunjenih obaveza - ima neki poseban užitak kad na kraju dana gledaš temeljito iskrižanu i precrtanu to-do listu. smijeh

Kako se vi organizirate? Imate li neki poseban sistem? Da li vam je to muka ili užitak ili jednostavno dio života?
- 14:15 - Komentari (8) - Isprintaj - #   |